Uma das ferramentas mais legais do Excel Web é a possibilidade de compartilhar com outras pessoas para que trabalhem simultâneos, nesse artivo vamos aprender como compartilhar a pasta de trabalho dentro de uma planilha no Excel.
O Excel Web chegou para aumentar a produtividade dos usuários e trazer mais facilidade para quem deseja trabalhar em equipe.
Utilizando a ferramenta de compartilhar pasta de trabalho podemos trabalhar ao mesmo tempo com nossos colegas e aumentar nossa produtividade.
Sem dúvidas, trabalhar ao mesmo tempo com outra pessoa em qualquer lugar do mundo pode aumentar e muito nosso rendimento.
A seguir, confira como compartilhar uma planilha no excel online.
Como Compartilhar uma Planilha no Excel Online
Utilizando o Excel Online, é possível observar uma tela logo no canto superior direito conhecida por “Compartilhar”.
Esse botão será responsável para que você habilite acesso para pessoas específicas de sua confiança para trabalhar simultâneo junto com você.
Estando com a planilha no Excel Web aberta, selecione o botão de Compartilhar.
Teremos diversas opções para que compartilhe os dados com os usuários, sendo o mais comum a opção de Copiar Link.
Confira um pouco sobre cara opção de compartilhar a planilha no Excel.
- Copiar Link: Nessa alternativa você irá gerar um link temporário que dará acesso a qualquer usuário que com ele consiga acessar a pasta de trabalho.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Essa alternativa é para que você envie através de algum e-mail específico o link de acesso.
- Qualquer pessoa de sua instituição pode editar: Essa alternativa direcionará o arquivo apenas a pessoas que pertencem a mesma empresa que você, nesse caso se utiliza o domínio da empresa como identificação.
Ao lado de cada usuário a ser convidado, podemos escolher individualmente se o mesmo terá acesso de edição ou apenas exibição.
Por exemplo, a pessoa que receber o link de “Pode Editar” ela poderá utilizar a planilha completa sem nenhuma interrupção. No entanto, com o acesso de “Pode Exibir” ele poderá apenas vizualizar os dados e relatórios de sua planilha.
Sendo assim, compartilhar uma planilha Excel pode elevar muito sua produtividade, como também facilitar o trabalho em equipe.