O Excel é uma plataforma complexa em termos de funcionalidades, é possível desenvolver planilha de controle de projetos com ela, e é sobre isso que você irá conferir aqui.
Quando falamos em Controle de Projetos, sabemos que existem muitos softwares que são exclusivamente para essa finalidade. No entanto, é possível desenvolver o seu através do Excel.
Com isso, a Studio Excel desenvolveu uma excelente planilha que pode facilitar o seu dia a dia e trazer benefícios reais para gestores de projetos e planos de ação com resultados em diagrama de gantt e dashboard`s.
Portanto, confira um pouco sobre como é a planilha de controle de projetos.
Benefícios de um Controlador de Projetos
Os benefícios de quem utiliza um controlador de projetos para monitorar o seu plano de ação, são muitos. Por outro lado, existem algumas particularidades que vamos demonstrar a seguir.
- Visão detalhada: Com as informações, desafios e metas propostas em cada tarefa é possível ter um detalhamento completo e andamento dos planos de ações.
- Monitorar prazos: Uma excelente vantagem de se utilizar uma planilha de projetos é monitorar as suas tarefas de acordo com o planejado, ou seja, é possível preencher a data início prevista, e data realizada, para comparar.
- Dashboard`s: Com a geração de dashboard`s os ganhos são completos quando se trata de um projeto, para enviar relatórios gerencias e cobrar a equipe de resultados, fica muito mais clara a informação utilizando um dashboard.
- Diagrama de Gantt: O conhecido diagrama de gantt traz uma visão resumida do andamento das tarefas, realizando comparações entre data realizada e final.
Como é possível observar, os benefícios de se utilizar um controlador de projetos são bastante completos, confira a seguir como a planilha funciona.
Como a Planilha de Controle de Projetos funciona?
Em resumo, a planilha é composta por três etapas de fáceis entendimento.
A seguir, confira os três principais pilares da planilha de projetos.
1. Configurações
Nessa primeira aba da planilha será fundamental para o andamento das tarefas a seguir, pois através dela, podemos alterar alguma configurações de visualização do diagrama de gantt a seguir.
Ou seja, estará disponível para configurar como será demonstrado a data do cabeçalho semanal e diário do relatório de gantt e inserção das tarefas.
Além disso, funciona como uma aba inicial.
2. Diagrama Gantt
Em resumo, se trata da funcionalidade mais importante da planilha de controle de projetos, nessa aba você irá realizar o cadastro de todas as suas tarefas e planos de ações.
Com isso, será gerado um diagrama de gantt na aba lateral que vai ser variável conforme a data de início e fim planejado.
Esse diagrama de gantt funciona da seguinte maneira:
- Preenchimento preto: Será preenchido de acordo com a data de início e fim planejado.
- Preenchimento verde: Será preenchido de acordo com a data de início e fim realizada.
A Planilha está disponível na plataforma Hotmart que você poderá acessar abaixo para conferir o vídeo demonstrativo e seguir para a página de compra do produto.
O recebimento é imediato após a aprovação da compra em cartão de crédito, e em até 1 dia útil após a compensação através de boleto bancário.
3. Dashboard
Na terceira aba da planilha está disponível o dashboard que será gerado automaticamente após o preenchimento das tarefas e planos de ações necessários para a sua empresa.
Essa etapa é muito importante principalmente se você precisar divulgar os resultados das tarefas para diretoria de sua empresa, através do dashboard os resultados ficam muito mais apresentáveis.
Por fim, conhecemos a Planilha de Controle de Projetos desenvolvida pela Studio Excel que tem o principal motivo, auxiliar pequenos e grandes gestores de projetos em sua jornada.