Conheça tudo sobre o que é e para que serve o Arquivo CSV
O formato de arquivo CSV é um arquivo do tipo texto, utilizado para transferir informações de aplicativos diferentes, como por exemplo: de uma plataforma CRM ou Excel.
Por outro lado, para realizar essa troca você precisa conhecer e saber como importar ou exportar esse arquivo.
Quando trabalhamos em alguma gestão de dados, onde sejam básicas ou até mesmo mais avançadas, em algum momento você se deparou com arquivos no formato CSV.
Em resumo, o CSV é um formato de arquivo disponível para armazenar dados, sendo eles possível de importação ou exportação, disponível nos mais variáveis programas, como por exemplo: Microsoft Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc, Mautic, entre muitos outros.
Embora seja um programa conhecido, percebemos uma tremenda dificuldade e dúvidas de como utilizar esse formato.
Por outro lado, geralmente não sabemos o momento ideal de utilizá-lo ou quando utilizá-lo.
Portanto, caso você deseja aprender sobre como usar o arquivo CSV da maneira correta, continue conosco nesse artigo.
O que é CSV?
Em primeiro lugar, antes de iniciar um passo a passo de como importar ou exportar arquivos CSV, vamos conhecer um pouco sobre essa sigla, e o por que ela recebe esse nome.
CSV é um formato de arquivo, que veio da sigla “comma-separated-values”. Em outras palavras, valos separados por vírgulas.
Em resumo, tabelas com essa extensão geralmente são separadas ou delimitadas por uma vírgula.
Para resumir esse modelo, vamos demonstrar através da tabela a seguir, como podemos realizar a leitura de um arquivo CSV.
| Rafael | 2020 | RS | Brasil |
| Daiane | 2020 | RS | Brasil |
Veja como essa tabela pode ser lida através de um arquivo CSV, vamos unir essa tabela em apenas uma palavra, desde que separada por vírgula.
Rafael,2020,RS,Brasil
Daiane,2020,RS,Brasil
Embora, esse seja um conceito básico sobre CSV, vamos descobrir quando usar esse formato, e como fazer para importar ou exportar no decorrer de nosso conteúdo.
Quando usar o formato CSV?
Quando se trata de um formato CSV, sua grande vantagem se encontra em que sua linguagem de programação é lida por diversos aplicativos.
Portanto, percebemos um uso comum do CSV quando exportamos um arquivo do Ubersuggest e desejamos exportar para o Excel, por exemplo.
Por outro lado, quando vamos realizar exportação de arquivos na internet, quando esses estão em modelo de texto, inicialmente nos deparamos com um formato CSV.
Como Criar um Arquivo em CSV no Excel
Após você verificar que o arquivo ideal para seu trabalho é o CSV, então vamos criar.
Embora a criação mais comum seja em meio do Microsoft Excel, vamos aprender também através do Google Sheets.
No passo a passo a seguir vamos aprender em primeiro lugar com o Microsoft Excel.
1. Abrir o Arquivo que você deseja salvar em CSV no Excel
Em primeiro lugar, após o arquivo aberto, vamos nos deparar com a página inicial do Excel, depois disso, vamos no direcionar na aba Arquivo.
2. Acesse Arquivo -> Salvar Como -> Formato CSV
Como podemos observar, escolhemos o formato CSV UTF-8 (Delimitado por vírgulas).
No entanto, se você deseja salvar o arquivo através do Google Sheets, siga o passo á seguir.
Após salvar, você pode abrir tranquilamente em um editor de texto ou importar em algum aplicativo.
Como Criar um Arquivo em CSV no Google Sheets
Por outro lado, se você não é adepto ao uso do Excel, e deseja realizar o mesmo procedimento através do Google Sheets, siga os processo abaixo.
Embora, sejam parecidos, sempre surge pequenas dúvidas.
1. Abrir o Arquivo que você Deseja Salvar em CSV no Google Sheets
Em primeiro lugar, acesse a planilha que deseja salvar em CSV.
2. Acesse Arquivo -> Fazer o Download -> Formato CSV
Após realizar o Download Como, quando você for abrir em um novo aplicativo o formato já estará feito em CSV.
Por outro lado, se você deseja realizar o trabalho inverso, ou seja importar arquivos em CSV, continue nos próximos passo a passo.
Como Importar um Arquivo CSV em Excel
Após ter o arquivo salvo de formato CSV, podemos realizar a importação do arquivo com as informações para dentro do Excel.
Embora esse processo pode ser automatizado dando apenas dois cliques encima do arquivo com extensão, ele pode ser aberto em outro programa que não seja o que você gostaria, como por exemplo Bloco de Notas.
1. Acessar Arquivo -> Abrir -> Localizar o arquivo com extensão CSV.
Após isso, basta localizar o arquivo necessário para inserir em sua planilha de Excel.
Como Importar um Arquivo CSV no Google Sheets
Por outro lado, se você utiliza planilhas no Google Sheets, o processo é bastante semelhante, sendo necessário o processo a seguir.
1. Arquivo -> Abrir -> Upload -> Localizar o arquivo necessário
Portanto, aqui aprendemos importar formato CSV em ambos software mais utilizados para controlar planilhas, sendo elas em Excel e Google Sheets.
Conclusão
No entanto, se você chegou até aqui é por que concluiu a leitura do artigo referente ao formato CSV que o Excel e Google Sheets nos permite importar e exportar.
Por outro lado, utilizamos esse formato em alguns pequenos exemplos, sendo um pouco limitado sua utilidade no dia a dia.
Mas é importante destacar que saber o que é e para que serve é sempre essencial para um conhecimento mais aprofundado da situação.
Deixe nos comentários se você gostou e aprendeu sobre Arquivo CSV no Excel e Google Sheets.
