Benefícios do Microsoft Excel nas empresas
Em um local onde o ambiente de trabalho está cada vez mais competitivo, aprimorar e aprender coisas novas pode ser um grande diferencial na sua carreira, com isso, destacamos os principais benefícios do Microsoft Excel nas empresas, principalmente o modo avançado.
Saber o Excel avançado vai além de ser reconhecido, te permite alcançar grandes desafios, como por exemplo uma promoção dentro de sua empresa.
Além disso, se aplicado corretamente, sua produtividade pode ser elevada com o uso do Excel, isso por que ele permite automatizar relatórios.
Por outro lado, muitos funcionários imaginam que ao automatizar processos estará ameaçando seu próprio emprego, o que no caso não existe.
Quando mais você se destacar com o uso do Excel mais reconhecido você estará sendo.
Usuários avançados do Excel podem demonstrar relatórios e indicadores de muita qualidade.
Com o Excel é possível calcular, organizar, gerar gráficos inteligentes, comparar informações e também trazer a tomada de decisão de maneira simplificada.
Portanto, a partir de agora vamos conhecer os principais benefícios de saber usar o Microsoft Excel tanto na empresa como pelo usuário.
Principais benefícios comerciais do Microsoft Excel
1. Eficiência e aumento de produtividade
Quando pensamos em ser eficiente, ligamos a um funcionário que traz muito resultado, com o auxílio avançado do Excel é possível interligar a eficiência com a produtividade.
O uso correto do Excel avançado além de facilitar suas rotinas, e proporcionará um grande aumento de produtividade, muito disso se deve ao fato dele automatizar rotinas através do VBA.
Muitas empresas seja ela pequena ou médio negócio pode ter muitas vantagens ao contratar um funcionário que conhece o Excel, pois além dele ser eficiente vai trazer maior produtividade.
2. Desenvolva a qualificação do funcionário
Uma empresa que investe no estudo e qualificação do funcionário não ajuda apenas ao seu colaborador como também a sua própria empresa.
É grande o aumento de empresas que investem em cursos profissionalizantes de curto prazo ao seus colaboradores, percebendo um avanço e ganho de produtividade em pouco tempo.
Permitindo que a sua empresa alcança vôos maiores e motivando seu colaborador a desenvolver novas habilidades. O estudo é poderoso na vida do funcionário, invista nele.
3. Diminua o trabalho da equipe de TI
Uma vantagem de aprender Excel avançado passa um pouco despercebido no momento de uso do software.
O que poucos comentam, mas que realmente acontece é a diminuição de demanda na área de TI da sua empresa.
Isso quer dizer, que o colaborador expandido seu conhecimento em rotinas diárias sem depender do auxílio de terceiros, pode permitir que outras áreas possam se concentrar no que realmente interessa.
No caso da equipe de TI ela é responsável por permitir que o sistema da sua empresa seja o mais robusto e rápido possível.
Principais benefícios do Microsoft Excel aos colaboradores
Se para a empresa as vantagens de saber Excel são muitas, para os colaboradores é ainda maior, confira.
1. Facilita o próprio trabalho
Aquela tarefa que antes era feita com inúmeras “curvas” no sistema, após o colaborador adquirir novos conhecimentos passou a ser muito simples.
O colaborador passou a dar mais importância em dar resultados do que se concentrar em desenvolver uma atividade para depois encontrar o resultado.
Além disso, aquele ditado de que conhecimento é para sempre, pode ser aplicado aqui. O colaborador estará sempre se desenvolvendo e buscando novos conhecimentos.
Quando atingimos um conhecimento favorável no Excel nos obriga a buscar mais e mais conhecimento, aqui em nosso site você encontra muitas dicas para aplicar no seu dia.
2. Destaque dentro da equipe de trabalho
Ser o diferencial dentro de uma equipe empresarial é um grande objetivo de muitos trabalhadores, com o auxílio do Microsoft Excel, principalmente em empresas que utilizam com grande quantidade pode ser a sua chance.
Possibilitando o colaborador a estudar e aprender novos desafios trará um grande destaque entre seus colegas.
Já ouviu falar no colaborador X que se destacou por que sabia Excel? Essa é uma rotina que está acontecendo com freqüência.
Excel por mais que seja um programa antigo, ele é aplicado e utilizado por praticamente 90% das empresas.
Por mais que algumas empresas utilizem softwares terceiros, se ele realiza relatórios e análise de dados, possivelmente terá exportação para XLS, XLSX ou outro formato de Excel.
3. Conhecimento é para sempre
Se você colaborador de uma empresa X vem a receber um convite de seu chefe para realizar um curso de Excel, por mais que você pense: Ele quer me ensinar para se sobresair.
Não pense assim, aceite o convite, lembre-se: Conhecimento é para sempre e ninguém te tire.
Por mais que no momento o seu esforço e aprendizado serão aplicados na empresa do seu chefe, no futuro ele pode ser utilizado para você.
Conclusão
Percebemos a importância de ter o Excel presente em nossa empresa e perto de nossos colaboradores, o que pouco percebemos é que empresas ainda não aderiram totalmente a ensinar o seu colaborador.
Se você tem uma empresa, seja ela pequena, média ou grande, invista em cursos de curto prazo a seus colaboradores, o benefício que isso vai te trazer são inúmeros.
Além de melhorar o clima de convívio de seus colaboradores, a produtividade e desempenho de sua empresa vai aumentar.
Nos conte se você já aplica algum desses benefícios do Microsoft Excel em sua empresa?
