Como Abreviar Números no Excel? Milhões (M) e Mil (k)
Uma das melhores maneiras de tornar nossas apresentações e gráficos mais bonitas é saber como abreviar números no Excel, se resumindo por exemplo em simplificação na apresentação substituindo muitos caracteres.
Em resumo, vamos a uma amostra simples, consideramos o número de 10 Milhões, onde o mesmo é demonstrado pelo Excel da seguinte maneira: 10.000.000,00.
Quando representamos esse número em um gráfico por exemplo, o número acaba ficando muito poluído e representando de uma maneira feia, como podemos ver abaixo.
A partir dessa análise e demonstração inicial, vamos na prática aprender a como substituir esses números por abreviações.
Como Inserir Formato Personalizado no Excel?
Como observamos anteriormente, a partir de um número muito mal resumido, precisamos realizar a abreviação.
Assista ao vídeo completo para realizar o passo a passo na prática.
No entanto, dentro das formatações personalizadas do Excel, acabamos não encontrando alguma que abrevie os números, com isso precisamos criar uma do zero.
Para isso, precisamos seguir o passo a passo a seguir, e criar um formato personalizado que respeite a seguinte situação: [>999999] R$ 0,0.. “M”; R$ 0,0.. “k”
Em resumo, no código acima, resumimos que se o número demonstrado for acima de 999999 será resumido com o caractere M, caso seja menor representa-se com k.
Perceba que incluímos um símbolo monetário R$ para ser incluído junto com a abreviação, no entanto, caso não deseje demonstrar é só remover: [>999999] 0,0.. “M”; 0,0.. “k”
A partir de agora, siga o passo a passo e veja na prática, onde inserir esse código.
Como Colocar em Milhões (M) no Excel
1. Após a nossa célula preenchida com o valor total, selecionamos a célula que desejamos formatar e vamos em Formatar Números.
2. A tela a ser aberta, precisaremos ir até a última linha, selecionando a alternativa Personalizado.
3. Insira o código: [>999999] 0,0.. “M”; 0,0.. “k”
Como podemos observar, na própria amostra do Excel já é possível verificar que o resumo se tornou agora 10 M. Onde então ficará bem mais agradável aos olhos.
Essa alternativa de como abreviar números no Excel acaba sendo válida para milhares, milhões ou mil. Abaixo demonstraremos como fica a abreviação caso o número seja menor que 1 milhão.
Como Colocar em Mil (k) no Excel
Utilizando o mesmo código demonstrado, vamos agora reduzir o número final, considerando então um número próximo de 850 mil, ou 850.000,00 como escrito por extenso.
Veja a seguir qual será o resultado obtido.
Como resultado final tivemos a abreviação de 850.000,00 em apenas 0,85k ficando então muito mais organizado o resultado final.
Como Colocar em Bilhões (B) no Excel
Contudo, se você deseja abordar as diferentes formatações diretamente em um código apenas, é possível inserir BIlhões, Milhões e Mil na mesma célula mediante a uma configuração.
Sendo assim, consideramos que para converter:
- Insira o código: [>999999999] 0.0,, “B”; [>999999] 0.0, “M”; 0.0,,”K”
Aqui está um resumo do código a ser inserido.
[>999999999] 0.0,, "B": Se o número for maior que 999.999.999, ele será formatado em bilhões, com uma casa decimal e a letra “B”.[>999999] 0.0, "M": Se o número for maior que 999.999, mas menor ou igual a 999.999.999, ele será formatado em milhões, com uma casa decimal e a letra “M”.
0.0,,"K": Se o número for menor ou igual a 999.999, ele será formatado em milhares, com uma casa decimal e a letra “K”.
Vale lembrar, se desejar utilizar outra abreviatura, bastante alterar as letras entre “aspas”.
Portanto, aprendemos aqui como abreviar números no Excel através de uma formatação personalizada, onde obtemos resultados expressivos com valores em B, M ou k.
