Como Colocar Resposta Automática no Outlook

Quando vamos nos ausentar do trabalho por um período curto ou sair de férias, o Microsoft Outlook nos permite inserir resposta automática para cada e-mail que nós receber durante a ausência, no decorrer desse artigo, você irá aprender passo a passo como colocar essa resposta para funcionar.

Através da mensagem automática do Outlook é possível informar seus colegas de trabalhos e clientes externos sobre sua ausência no momento em que recebeu o seu e-mail.

Além disso, é possível informá-los sobre quem estará substituindo você nesse período e também colocar mensagens pré definidas.

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A seguir, confira como realizar essa inserção para cada versão do Pacote Office.

1. Outlook.com

Através do Outlook.com é possível seguir o passo a passo a seguir para inserir mensagem automática para cada email recebido.

1. Acessando a opção Configurações localizado próximo ao canto superior direito;
2. Selecione a alternativa de Exibir todas as configurações do Outlook;
3. Selecione a guia Email e Respostas Automáticas;
4. Após isso, ative a opção de respostas automáticas ativadas;

Será possível perceber que existe a alternativa de selecionar um período de tempo determinado pelo usuário, ou para sempre.

Nesse caso, você pode definir o período que estiver ausente inserindo o dia e hora início e após o término.

Selecione Salvar e sua mensagem automática já estará programada.

Importante lembrar: para a a configuração no outlook.com é possível realizar tanto em Windows como para Macbook.

2. Outlook 2010, 2013, 2016, 2019 e Office 365

Para o Outlook instalado em sua máquina para diversas versões é possível repetir a maneira de gerar as resposta automática no outlook, veja abaixo como colocar.

1. Acesse a opção Arquivo e depois em Informações quando estiver com o seu Outlook aberto;
2. Selecione Respostas Automáticas;
3. Marque a opção de Enviar Respostas Automáticas.

Realize a programação de intervalo de tempo conforme demonstrado anteriormente, inserindo a data de início e término.

Além disso, se o seu Outlook for empresarial é possível definir duas respostas automáticas diferentes, sendo elas interna (empresa) ou externa (clientes) facilitando assim a diversificação do público e respostas.

Selecione OK e está pronto.

3. Outlook 2003, 2007

Para as versões mais antigas do Outlook como nas versões 2003 e 2007 é um pouco diferente das versões atuais, muito por motivos de atualizações e melhorias elaboradas no período.

Sendo assim, o passo a passo para inserir mensagem automática é semelhante entre o 2003 e 2007, seguindo os passos:

1. Acesse a opção de Ferramentas e localize a alternativa Assistente de Ausência Temporária.
2. Realize a seleção de enviar mensagens automáticas.

Após isso, é necessário informar o período de início e término seguindo os procedimentos anteriores.

Selecione OK e está pronto.

4. Resposta Automática no Outlook para Macbook

Por fim, vamos demonstrar como enviar uma resposta automática de e-mail no Outlook para os usuários de Macbook.

Nesse caso, se você utilize o sistema Mac OS é necessário criar uma regra de resposta.

1. Através da Página Inicial selecione Regras -> Editar Regras.
2. Identifique seu provedor de e-mail de acordo com o Exchange ou IMAP/POP e Insira uma nova Regra.
3. Informe o título da regra, e selecione a opção de Responder, após isso insira o texto padrão.

Na opção de Responder Texto é possível inserir o texto utilizado nas resposta padrão.

Após isso, selecione OK e está pronto.

Portanto, aprendemos durante esse artigo quatro formas de como colocar resposta automática no Outlook em períodos de férias ou ausência temporária.