Como Configurar Página no Excel: Passo a Passo para Impressão e PDF

Configurar página no Excel é uma etapa importante para garantir que os dados sejam apresentados de maneira clara e organizada na impressão ou ao salvar em PDF.

É fundamental definir as margens, orientação da página, quebras de página, linhas de grade e personalizar o cabeçalho e rodapé para identificar a planilha e facilitar a leitura dos dados.

Além disso, é importante considerar o tamanho do papel e as configurações da impressora para evitar cortes ou distorções nas informações.

Neste artigo, vamos apresentar um passo a passo detalhado para configurar a página no Excel, além de oferecer dicas úteis para aprimorar a apresentação dos dados e garantir que a planilha esteja configurada da melhor maneira possível para a impressão e compartilhamento dos dados.

Possibilidades de Configuração da Página no Excel

Existem várias configurações que você pode fazer na página no Excel, como tamanho e orientação da página, margens, cabeçalhos e rodapés, entre outros. Aqui estão os passos para configurar a página no Excel:

• Como Converter PDF para Excel Online

1. Abra o arquivo do Excel que você deseja configurar a página.
2. Clique na guia “Layout de Página” na faixa de opções no topo da tela.
3. Na seção “Configurar Página”, você pode escolher a orientação da página (retrato ou paisagem), tamanho do papel (como A4, carta, etc.) e escala.
4. Na seção “Margens”, você pode definir as margens superior, inferior, esquerda e direita da página.
5. Na seção “Cabeçalho e Rodapé”, você pode definir o conteúdo do cabeçalho e rodapé da página, como números de página, títulos e outras informações.
6. Na seção “Quebras”, você pode adicionar quebras de página manuais ou ajustar as quebras automáticas do Excel.
7. Na seção “Linhas de grade”, você pode exibir ou ocultar as linhas de grade da planilha na impressão.
8. Quando terminar de fazer suas configurações, clique em “OK” para aplicá-las.

Para identificar cada um dos 8 itens citados, acesse Guia “Layout da Página”.

Lembre-se de que a configuração da página pode variar dependendo da versão do Excel que você está usando.

Passo a Passo Simples para Configurar Página

1. Abra o arquivo do Excel que você deseja configurar a página.
   • Abra o Excel.
   • Clique em “Abrir” e navegue até o local onde o arquivo que você deseja configurar está salvo.
   • Selecione o arquivo e clique em “Abrir”.
2. Clique na guia “Layout de Página” na faixa de opções no topo da tela.
   • Certifique-se de que a guia “Layout de Página” esteja selecionada. Se não estiver, clique nela para selecioná-la.
   • A guia “Layout de Página” está localizada entre as guias “Página Inicial” e “Fórmulas”.
3. Na seção “Configurar Página”, você pode escolher a orientação da página (retrato ou paisagem), tamanho do papel (como A4, carta, etc.) e escala.
   • Na seção “Configurar Página”, clique nas opções de orientação da página (Retrato ou Paisagem), tamanho do papel (como A4, Carta, etc.) e escala que deseja usar.
   • A opção “Escala” permite que você ajuste o tamanho da planilha na página, reduzindo ou aumentando a escala de impressão.
4. Na seção “Margens”, você pode definir as margens superior, inferior, esquerda e direita da página.
   • Na seção “Margens”, clique nas opções de margens superior, inferior, esquerda e direita que deseja usar.
   • Você pode clicar em “Margens personalizadas” para definir margens personalizadas.
5. Na seção “Cabeçalho e Rodapé”, você pode definir o conteúdo do cabeçalho e rodapé da página, como números de página, títulos e outras informações.
   • Na seção “Cabeçalho e Rodapé”, clique nas opções para adicionar o conteúdo do cabeçalho e do rodapé que deseja usar.
   • Por exemplo, você pode clicar em “Personalizar Cabeçalho” ou “Personalizar Rodapé” para adicionar texto, números de página, data, hora e outras informações.
6. Na seção “Quebras”, você pode adicionar quebras de página manuais ou ajustar as quebras automáticas do Excel.
   • Na seção “Quebras”, clique nas opções para adicionar quebras de página manuais ou ajustar as quebras automáticas do Excel.
   • Por exemplo, você pode clicar em “Quebra de Página” para inserir uma quebra de página manual.
7. Na seção “Linhas de grade”, você pode exibir ou ocultar as linhas de grade da planilha na impressão.
   • Na seção “Linhas de grade”, clique nas opções para exibir ou ocultar as linhas de grade da planilha na impressão.
   • Por exemplo, você pode clicar em “Imprimir Linhas de Grade” para exibir as linhas de grade na impressão.
8. Quando terminar de fazer suas configurações, clique em “OK” para aplicá-las.
   • Depois de fazer as configurações que deseja, clique em “OK” para aplicá-las à página.
   • Você também pode clicar em “Cancelar”

Passo a Passo Detalhado das Seções Mais Usadas

• Margens:
  • Nesta seção, você pode definir as margens superior, inferior, esquerda e direita da página.
  • As margens padrão geralmente são de 2,54 cm (1 polegada) em todos os lados.
  • Você pode optar por definir margens personalizadas se precisar de mais ou menos espaço na página.

• Quebras:
  • Nesta seção, você pode adicionar quebras de página manuais ou ajustar as quebras automáticas do Excel.
  • As quebras de página manuais podem ser adicionadas clicando em “Quebra de Página”.
  • As quebras automáticas são inseridas automaticamente pelo Excel, com base no tamanho da planilha e das margens.

• Linhas de Grade:
  • Nesta seção, você pode optar por exibir ou ocultar as linhas de grade da planilha na impressão.
  • As linhas de grade são as linhas horizontais e verticais que separam as células na planilha.
  • Se você não quiser que as linhas de grade apareçam na impressão, desmarque a opção “Imprimir Linhas de Grade”.

Como Configurar Página para Impressão

Para configurar a página do Excel para impressão, siga os seguintes passos:

1. Na guia “Layout de Página”, clique em “Configurar Página”.
2. Na janela que se abre, selecione a guia “Planilha”.
3. Escolha a orientação da página, que pode ser “Retrato” (vertical) ou “Paisagem” (horizontal).
4. Em “Tamanho”, escolha o tamanho do papel que você deseja usar. Os tamanhos mais comuns são A4 e Carta.
5. Defina as margens da página. As margens padrão geralmente são de 2,54 cm em todos os lados, mas você pode personalizá-las de acordo com suas necessidades.
6. Na guia “Cabeçalho/Rodapé”, você pode personalizar as informações que aparecem no cabeçalho e no rodapé da página, como números de página, data e hora, e títulos.
7. Na guia “Quebras”, você pode inserir uma quebra de página manual ou ajustar as quebras automáticas do Excel.
8. Na guia “Imprimir”, selecione as opções que deseja imprimir. Você pode optar por imprimir a planilha inteira, apenas uma seleção ou apenas as células que contêm dados.
9. Clique em “OK” para salvar as configurações.

Sua planilha estará configurada para a impressão. Lembre-se de verificar a visualização de impressão antes de imprimir para garantir que tudo esteja como você deseja.

Como Configurar Página para Impressão em PDF

Para configurar a página do Excel para impressão em PDF, siga os seguintes passos:

1. Na guia “Layout de Página”, clique em “Configurar Página”.
2. Na janela que se abre, selecione a guia “Planilha”.
3. Escolha a orientação da página, que pode ser “Retrato” (vertical) ou “Paisagem” (horizontal).
4. Em “Tamanho”, escolha o tamanho do papel que você deseja usar. Os tamanhos mais comuns são A4 e Carta.
5. Defina as margens da página. As margens padrão geralmente são de 2,54 cm em todos os lados, mas você pode personalizá-las de acordo com suas necessidades.
6. Na guia “Cabeçalho/Rodapé”, você pode personalizar as informações que aparecem no cabeçalho e no rodapé da página, como números de página, data e hora, e títulos.
7. Na guia “Quebras”, você pode inserir uma quebra de página manual ou ajustar as quebras automáticas do Excel.
8. Na guia “Imprimir”, selecione a opção “Microsoft Print to PDF” na lista de impressoras disponíveis.
9. Clique em “OK” para salvar as configurações.

A planilha será salva em formato PDF e você poderá salvá-la em seu computador ou em um dispositivo de armazenamento externo. Lembre-se de verificar a visualização de impressão antes de imprimir em PDF. Ou acesse o passo a passo de como imprimir em pdf pela adobe.

7 Dicas de Como Configurar a Página do Excel

Aqui estão algumas dicas que podem ajudar a configurar a página do Excel da melhor maneira possível:

1. Use a visualização de impressão: antes de imprimir ou salvar em PDF, use a visualização de impressão para garantir que a planilha está exatamente como você deseja.
2. Defina a orientação da página: escolha a orientação da página que melhor se adequa aos seus dados. Por exemplo, use a orientação Retrato para planilhas com mais linhas do que colunas e a orientação Paisagem para planilhas com mais colunas do que linhas.
3. Defina as margens corretamente: defina as margens da página de acordo com a necessidade da impressão. Margens estreitas podem economizar espaço na página, mas também podem tornar a leitura dos dados mais difícil.
4. Personalize o cabeçalho e rodapé: adicione informações úteis ao cabeçalho e rodapé, como o nome do arquivo, o nome da empresa, o número da página e a data.
5. Use as quebras de página: use as quebras de página para garantir que os dados importantes não sejam cortados. Você pode usar quebras de página manuais ou deixar o Excel fazer as quebras automaticamente.
6. Use linhas de grade: adicione linhas de grade para ajudar a separar os dados e tornar a leitura mais fácil. Você pode personalizar a espessura das linhas e a cor para combinar com a sua planilha.
7. Considere o tamanho do papel: escolha o tamanho do papel que melhor se adapta à planilha e ao tipo de impressora que você está usando. Verifique se a impressora pode imprimir no tamanho escolhido.

Conclusão

Configurar a página no Excel é uma etapa importante para garantir que os dados da planilha sejam apresentados de maneira clara e legível.

Com as configurações adequadas, você pode imprimir ou salvar sua planilha em formato PDF e compartilhá-la com outras pessoas sem perder a qualidade da informação.

Ao seguir as dicas mencionadas neste artigo, você pode garantir que sua planilha esteja configurada da melhor maneira possível para a impressão e apresentação dos dados.

Lembre-se sempre de verificar a visualização de impressão antes de imprimir ou salvar em PDF para garantir que tudo esteja como você deseja.