Como Criar Vínculo do Excel para o PowerPoint
Uma das principais vantagens em se otimizar tarefas com o Excel, é a possibilidade de criar vínculo entre trabalhos, como por exemplo do Excel para o Powerpoint.
Se você chegou até aqui, possivelmente deseja otimizar seus trabalhos com ganho de produtividade.
Imagine uma situação, onde temos 50 gráficos automatizados, e diversos resultados simplificados através de card`s no Excel.
No entanto, após a atualização de todos os resultados é necessário criar uma apresentação em powerpoint para seus leitores. Com isso você leva diversas horas para finalizar a tarefa.
Por outro lado, se for utilizado a criação de vínculo entre tarefas, é possível automatizar e atualizar simultaneamente tudo o que for realizado no Excel com o Powerpoint.
A partir de agora, será possível aprender a como criar vínculo do Excel para o Powerpoint apenas utilizando a ferramenta de Copiar e Colar.
1. Vínculo de Gráfico no Excel para o Powerpoint
Em primeiro lugar, nosso primeiro exemplo será através de gráficos desenvolvidos no Excel, esse modelo será muito utilizado para apresentação de resultados em empresa.
Situações em que o resultado será apurado com base em uma planilha de Excel será possível criar um vínculo com a plataforma do Powerpoint para que a apresentação final seja mais bonita aos olhos de quem irá receber a informação.
Sendo assim, o passo a passo será:
- Selecione o gráfico de origem no Excel, com o botão direito do mouse, selecione a opção de Copiar.
Antes de acessar o Powerpoint, certifique de ter selecionado toda a área do gráfico antes de copiar.
2. Abra o Powerpoint e com o Colar direto, escolha o slide que deseja trazer o gráfico.
Nesse momento, o gráfico será transportado com vínculo para o Powerpoint. No entanto, se você estiver com a opção de colar valores, o gráfico será trazido apenas como imagem.
IMPORTANTE: Em sistemas operacionais como o Windows por exemplo, pode ser necessário selecionar a opção de Colar Especial + Colar com Vínculo de Link.
2. Vínculo de Texto no Excel para o Powerpoint
Em nosso segundo exemplo, vamos utilizar como exemplo o Texto de uma célula, esse texto pode ser composto por resultados variáveis ou até mesmo um resultado anual de faturamento de uma empresa.
Embora, o procedimento seja igual ao do modelo gráfico, não podemos deixar de demonstrar um exemplo prático para isso.
- Selecione o texto de origem no Excel, com o botão direito do mouse, selecione a opção de Copiar.
2. Acessando o Powerpoint, vamos destinar o caminho com o resultado final, em um Card inteligente que demonstraria o faturamento de uma empresa. Sendo assim, com o botão direito selecione a opção colar.
Após isso, todas as alterações realizadas no Excel terão efeito automático no Powerpoint.
Vantagens e Desvantagens
Quando olhamos para as vantagens e desvantagens que podemos encontrar com a criação de vínculo entre plataformas, podemos encontrar algumas, destacamos as principais.
Vantagens
- Otimização de tarefas.
- Produtividade.
- Automatização.
- Redução de erros na apresentação.
No entanto, apesar de inúmeras vantagens, é importante sempre prestar bastante atenção nas tarefas desempenhadas, pois quando automatizamos muitas coisas podemos deixar de prestar atenção em itens básicos.
Com isso, é recomendado que se continue acompanhando os valores e sempre dando uma conferida mesmo que visual para saber se todos os vínculos estão funcionando corretamente.
Desvantagens
Acreditamos que a principal desvantagem que podemos encontrar é estar no risco de algum item perder o vínculo.
Quando se perde o vínculo por endereço da rede, ou arquivo local da máquina, corremos o risco de não atualizar os valores e deixar a apresentação errada.
Além disso, uma das desvantagens são:
- Quebra de vínculo.
- Problemas de endereço na rede.
No entanto, apesar de existir algumas desvantagens, ainda é muito mais vantajoso ter uma apresentação de resultados interligada com o powerpoint.
Vídeo Aula
Por fim, para facilitar o entendimento sobre o conteúdo apresentado, desenvolvemos uma vídeo aula bem simples que facilita orientar na prática a tarefa de vínculo entre programas.
Confira a seguir no canal do Youtube.
Portanto, aprendemos algumas maneiras de otimizar tarefas do Excel, assim como criar vínculo do Excel para o Powerpoint de maneira prática e simplificada.
