Em nosso artigo vamos ensinar a criar etiquetas no Excel, muitos conhecem apenas realizar no Word. No entanto, ao aplicarmos esse método você estará apto a criar etiquetas no excel e word.
Em primeiro lugar, precisamos montar nossa base de dados no Excel. Após isso, precisamos definir as colunas necessárias: Nome, Sobrenome, Endereço, Telefone, etc.
Com isso, é possível montar nossa tabela de etiquetas pronta no word. Vamos ao passo a passo.
Após a tabela preenchida com todas as informações, vem o segredo, vamos precisar do apoio de outra ferramenta microsoft, conhecida como word.
Em segundo lugar, vamos acessar o word através da Guia Inicial – Correspondências -> Etiquetas. Em outras palavras, vamos ajustar nossa base de dados de informações.
Acima inserimos a numeração necessária para você configurar a página de etiqueta no word. Importante: Após selecionar OK, se faz necessário ir em Novo Documento.
No entanto, se você fez todo o procedimento certo, irá perceber que a nossa página do word ficou semelhante com a nossa.
Como conectar as etiquetas do excel no word
Portanto, após nossa base montada e salva no disco do windows, e nossa matriz no word configurada.
Chegou o momento de realizar a chamada de nossa tabela no word. No entanto, precisamos agora através da guia inicial.
Em terceiro lugar, Correspôndencias -> Selecionar Destinatários -> Usar uma lista suspensa.
Mas com isso, após você referenciar Usar uma lista suspensa, o Word irá exigir de você que informe o local em que você salvou o arquivo do excel. Procure e acesse.
Portanto, caso você seguiu o procedimento de chamada do arquivo corretamente, irá se deparar com uma imagem semelhante a acima. Caso contrário, repita a operação!
Gravar e Inserir Campos no Word
Em conclusão, através de nossa base montada, matriz criada, chegou o momento de inserir as informações. Ou seja, para isso vamos precisar ir em Correspôndencias -> Inserir Campo de Mesclagem (nesse campo estará localizado nossas colunas inseridas no excel);
Por fim, após realizarmos as inserções de Nome, Sobrenome, etc estará pendente de visualização do conteúdo final.
Mas para isso, é possível realizar uma pré visualização através de Correspondências -> Vizualizar Resultados, com isso teremos um resultado assim.
Consequentemente, temos nossas etiquetas montadas nos lugares em que definimos realizar as chamadas, utilizando a ferramenta de visualizar resultados, é possível avaliar se ficou tudo conforme planejado. Após isso, basta realizar a impressão.