Como Ser Produtivo no Excel? 10 dicas essenciais
O Excel nos traz diversas vantagens no modo operacional durante nossa jornada profissional, saber como ser produtivo no Excel é uma das tarefas mais desafiadoras.
Mas, para facilitar esse entendimento, e também auxiliar os usuários que consigam tirar o maior proveito possível dessa ferramenta, selecionamos algumas dicas que podem ser extremamente úteis.
Durante esse artigo vamos ajudar a você ser mais produtivo no seu trabalho, utilizando a ferramenta de Excel que é fundamental para que essa produtividade seja alavancada.
Confira a seguir 10 dicas de como ser mais produtivo no Excel.
1. Utilize as ferramentas disponibilizadas
Muitas vezes acabamos perdendo muito tempo em desempenhar atividades por não conhecer todas as ferramentas disponibilizadas. O Excel oferece diversas oportunidades que podem ser aproveitadas para que sua produtividade seja alavancada.
Com isso, entendemos que é importante aprimorar seu conhecimento e ir em busca de muito estudo para que seus objetivos sejam alcançados.
2. Conheça os atalhos
Em segundo lugar, uma ótima alternativa para aumentar o rendimento é conhecer os atalhos do Excel. Por exemplo, ao pressionar o ALT plus + em células com resultados e fórmulas ele acaba resumindo rapidamente através de gráficos.
Além disso, ele nos traz rapidez no decorrer das atividades.
3. Alça de Preenchimento
Embora a alça de preenchimento ainda seja uma ferramenta não muito conhecida, ela é muito importante e facilitadora do dia a dia.
Com ela, acabamos simplificando diversas linhas de fórmula com apenas um clique do mouse, o que acaba refletindo em aumento de produtividade.
4. Congele Painéis
A ferramenta de congelar painéis é muito interessante de ser utilizada, pois facilita que suas vizualizações acabam sendo fixadas em determinados locais.
Por exemplo, em uma planilha com mais de 50mil linhas, podemos fixar a célula principal (cabeçalho) que ao mover a planilha para baixo, o título acaba sendo fixo, facilitando a análise de dados.
5. Utilize tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas do Excel são as principais funcionalidade de aumento de desempenho e análise de dados indicadas para que os usuários utilizem.
Elas simplesmente resumem dados extremamente longos e complexos em poucas informações e números, trazendo os seus dados mais precisos, facilitando a tomada de decisão da liderança direta.
6. Esteja atendo as novidades
A microsoft de maneira rotineira está sempre melhorando seus programas e trazendo novidades, oportunidades dentro de suas plataformas.
O usuário do Excel que consegue acompanhar as novas tendências e que acaba ficando por dentro das atualizações em cada programa, acaba tendo um diferencial importante, pois consegue aumentar o seu desempenho a depender de qual atualização venha a ser realizada.
7. Formatações condicionais
As formatações condicionais do Excel são excelente meio de análise de dados quando utilizada em conjunto com outras ferramentas.
Ela resume de maneira visual através de símbolos e cores, facilitando também a tomada de decisão do usuário, fazendo com que suas informações sejam visuais.
8. Preenchimento Relâmpago
O preenchimento relâmpago é uma ferramenta e alternativa do Excel que permite com que informações sejam preenchidas rapidamente.
Essa ferramenta ainda é pouco utilizada mais que deve ser acompanhada, em algum momento aparecerá a oportunidade de utilizar.
9. Gráficos
Use e abuse no desenvolvimento de gráficos.
A criação de dashboard`s com o Excel é uma das melhores opções para os usuários que desejam ganhar visibilidade na empresa onde trabalham, e que também precisam ser assertivos em suas informações.
Embora, em primeiro momento desenvolver gráficos seja uma tarefa que consome um certo tempo de trabalho, ele é preciso ser realizado apenas uma vez. Após isso suas atualizações acabam se tornando automáticas.
10. Pratique o máximo possível
Acreditamos que uma das principais maneiras de aumentar a produtividade com o Excel é praticando.
Quanto mais se praticar a ferramenta e aprender novas funcionalidades, mais rápido você vai se tornar no dia a dia. Embora a ferramenta esteja sempre em crescente evolução, suas principais atividades são sempre mantidas.
Com isso, conhecemos aqui 10 dicas essenciais de como ser mais produtivo no Excel de maneira simplificada.
