Concatenar: O que é? Como Usar? Para que Serve a Função no Excel?
A função concatenar no Excel é uma excelente ferramenta para se utilizar quando precisamos unir textos, números, caracteres entre outros.
Essa configuração é chamada de concatenar ou (concat) em versões mais recentes, a função é muito útil. Além disso é possível realizar junções variáveis através de seleção na célula.
Diante isso, preparamos uma super aula sobre a Concatenar para não se restar mais nenhuma dúvida sobre suas principais funcionalidades.
O que você vai aprender nesse artigo?
- O que é?
- Para que serve?
- Estrutura.
- Como usar?
- Exemplos práticos.
- Vale a pena?
Confira a seguir.
O que é Concatenar no Excel?
Concatenar é um termo utilizado principalmente na computação para unir informações em diferentes locais. Podendo ser considerada uma concatenação ela é usada através do Excel para reunir informações variáveis, e apresentar em apenas uma célula.
Para que serve?
A função concatenar serve para representar pequenas informações que podem vir a estar separada por diversas células em apenas um local ou informação.
Muito utilizada em grandes tabelas de dados e informações que pode ser facilmente analisada através de análise de dados, sendo então muito útil em grandes empresas e companhias.
Qual sua estrutura (sintaxe)?
A estrutura da Função pode ser encontrada através de duas funções do Excel que representam a mesma funcionalidade, são elas o Concatenar e o Concat. Diante isso, sua sintaxe acaba sendo bastante simples, composta por informações variáveis (manual) ou referenciais (células).
Confira a seguir a Sintaxe de cada uma das funções:
Concat
Consideramos a função concat menos usada que a concatenar, muito em virtude de ser menos conhecida, mas que não pode ser esquecida.
- Texto1: Seu primeiro argumento a ser unido com o próximo.
- Texto2: Segundo argumento a ser unido com o primeiro e o próximo caso existir.
- Texto…155: Argumento final acaba sendo variável de acordo com o número necessário de argumentos.
Em cada argumento é necessário apenas separar através do ponto e vírgula ( ; ).
Para a próxima função, essa mesma lógica acaba se repetindo.
Concatenar
Bem mais conhecida que a concat essa função é uma das mais usadas do Excel, onde seus argumentos acabam se repetindo, como vamos observar a seguir.
- Texto1: Seu primeiro argumento a ser unido com o próximo.
- Texto2: Segundo argumento a ser unido com o primeiro e o próximo caso existir.
- Texto…155: Argumento final acaba sendo variável de acordo com o número necessário de argumentos.
No mesmo exemplo anterior, é necessário apenas separar os argumentos através do ponto e vírgula ( ; ).
Símbolo &
A terceira maneira de concatenar informações no Excel é através do símbolo & conhecido por “E Comercial”.
Com o uso do símbolo não é necessário utilizar as funções, sendo que ele substitui as informações. Nesse caso não existe uma sintaxe em específico, sendo que o ponto e vírgula acaba sendo substituído pelo uso do &.
Na seleção representada, os valores que existirem nas células selecionadas, serão o resultado final agrupado.
Como Usar a Função Concatenar no Excel: 5 Exemplos
Seu uso acaba sendo bastante simples de interpretar, sendo possível através de inserção manual através de texto, ou através de argumentos variáveis através da referência em células.
Em primeiro lugar, é necessário realizar a chamada da função, sendo possível localizar através das funções de compatibilidade.
Após isso, é necessário apenas selecionar os argumentos e textos variáveis, a seguir preparamos apenas um exemplo simples, selecionando alguns locais para trazer informações, após isso separamos diversos exemplos do uso da concatenação.
Em resumo, nessa pequena seleção de duas referências, teríamos uma frase agrupada: Eu quero Quando querer alguma coisa.
Sendo então a sua prática bastante simples e objetiva.
Confira a seguir, 5 exemplos de como usar a função concatenar no excel.
1. Agrupar nome e sobrenome
Em primeiro exemplo, vamos agrupar o nome e sobrenome de um colaborador através da função de concatenar no Excel, para que o ganho de produtividade seja alavancado com o uso.
É importante destacar que quanto mais criativo for o seu uso dessa ferramenta, maior serão os seus ganhos.
Como é possível observar, para cada texto1, texto2 de sua estrutura realizamos a seleção em argumentos diferentes.
Essa ação se faz necessário para diferenciar a informação das duas células A2 e B2. Com o resultado final sendo obtido abaixo.
Por outro lado, é possível perceber que os nomes acabaram ficando grudados, ou seja, sem espaço entre as células, esse é um exemplo clássico da função concatenar na prática.
Em outras palavras, para que o espaço seja inserido na fórmula, seria necessário, informar através da fórmula inicial a inserção dela, sendo representada como um texto2 do tipo texto, como a seguir: ” “
A inserção de duas aspas com espaço entre elas no texto 2 pode trazer o espaço entre os textos, como é possível observar abaixo.
Essas intervenções manuais se fazem necessário sempre que for necessário inserir espaços, símbolos, argumentos, entre outras informações que não são referenciadas através de células.
2. Concatenar Data
Essa é uma das buscas e dúvidas que mais podemos encontrar quando estamos estudando sobre concatenação no excel.
Consideramos que através de uma tabela, temos a diferença por colunas de: dia, mês e ano.
Ao se deparar com a informação de data representada da seguinte maneira, nos surge a necessidade de agrupar essas informações de maneira rápida. Em outras palavras, sem o uso de intervenção manual.
Imagine uma planilha com 50000 linhas para serem realizadas manualmente, seria inviável não é mesmo? Com isso utilizamos a função concatenar no Excel para intervir.
Nesse caso, como aprendemos anteriormente a inserir símbolos entre as informações, vamos então inserir os valores “/” para cada separação de dia, mês e ano.
Como resultado, podemos observar que a junção de data foi realizada de maneira simples e rápida, independente do tamanho de sua tabela. Consideramos esse jeito a maneira mais rápida de agrupar informações para datas.
3. Concatenar texto e número
Uma das diversas maneiras de representar a função concatenar é através da concatenação de texto e números.
Ou seja, nesse exemplo é possível agrupar informações inseridas nas células (números) e inserir textos pré-definidos.
No exemplo a seguir vamos pegar uma ordenação de 1 a 5 e inserir um texto padrão em cada uma que descreve o número. Ou seja: 1- Um, 2 – Dois.
Confira a seguir, como o resultado acaba sendo demonstrado nesse caso.
Qual a conclusão que podemos observar nesse exemplo?
Sempre que for necessário inserir um texto que não está representado em local nenhum da planilha, se faz a necessidade de inseri-lo manualmente através das “aspas”.
4. Concatenar Texto e Fórmulas
Em quarto lugar, uma possível vantagem de se utilizar a ferramenta de concatenar, está em representar texto com resultado de alguma fórmula.
No exemplo a seguir, vamos representar o texto padrão: “O resultado é:” agrupado com o resultado de uma soma realizada no excel.
Nesse caso é possível inserir uma fórmula dentro de outra fórmula do Excel.
Podemos observar que no texto1 acabamos inserindo nosso texto padrão, e no texto2 inserimos a função soma.
Essa é uma maneira avançada de aplicar a função concatenar com outras ferramentas, mas que acaba sendo bastante simples no momento de representar a informação.
5. Concatenar com o Símbolo &
Em quinto lugar existe a alternativa de substituir a função concatenar pelo símbolo & que acaba realizando as mesmas funções.
Abaixo, vamos demonstrar alguns exemplos que podem ser substituídos pelo símbolo &.
Em resumo, todos os exemplos demonstrados anteriormente, podem ser substituídos.
Como resultado, podemos observar que não utilizamos a função de concatenar nesse exemplo, onde utilizamos texto e fórmula apenas com o símbolo &.
Como Fazer Concatenção em VBA no Excel: 3 Exemplos
Os exemplos a seguir mostram como concatenar strings em VBA, uma operação que é comum na programação para combinar várias cadeias de caracteres em uma única string.
1. Concatenando strings em VBA com o operador “&”
Em VBA, é possível concatenar strings (cadeias de caracteres) usando o operador “&” (e comercial). Por exemplo:
Dim str1 As String
Dim str2 As String
Dim str3 As String
str1 = "Hello"
str2 = " "
str3 = "World"
MsgBox str1 & str2 & str3 ' Exibe "Hello World"
Nesse exemplo, as variáveis str1, str2 e str3 contêm as strings “Hello”, ” ” e “World”, respectivamente.
A expressão str1 & str2 & str3 concatena essas strings e retorna “Hello World”.
2. Concatenando strings e valores numéricos em VBA com o operador “+”
Você também pode usar o operador “+” (mais) para concatenar strings, mas ele tem um comportamento ligeiramente diferente do operador “&”.
Enquanto o operador “&” sempre concatena as strings, o operador “+” pode adicionar valores numéricos às strings. Por exemplo:
Dim str As String
Dim num As Integer
str = "The answer is: "
num = 42
MsgBox str + num ' Exibe "The answer is: 42"
Nesse exemplo, a expressão str + num concatena a string “The answer is: ” com o número 42, produzindo a string “The answer is: 42”.
Observe que o operador “+” adicionou o valor numérico à string em vez de concatená-lo.
3. Concatenando utilizando a Função Concatenate em VBA
O VBA tem uma função integrada chamada Concatenate que pode ser usada para concatenar várias strings.
O exemplo abaixo mostra como usar a função Concatenate para concatenar três strings:
Dim str1 As String
Dim str2 As String
Dim str3 As String
Dim strConcat As String
str1 = "Hello"
str2 = " "
str3 = "World"
strConcat = Concatenate(str1, str2, str3)
MsgBox strConcat ' Exibe "Hello World"
Nesse exemplo, as variáveis str1, str2 e str3 contêm as strings “Hello”, ” ” e “World”, respectivamente.
A função Concatenate é usada para concatenar essas strings e o resultado é armazenado na variável strConcat. A mensagem de caixa de diálogo exibe “Hello World”.
O exemplo acima é equivalente ao exemplo 1, usando o operador “&”. A diferença é que a função Concatenate permite concatenar mais de duas strings, e pode ser útil quando você precisa concatenar muitas strings diferentes em um único comando.
Vídeo Aula de Como Fazer uma Concatenação
Problemas comuns que podem ser encontrados
De acordo com a Microsoft, é possível identificar pequenos erros no resultado da função concatenar, dentre elas, podem estar atrelados com alguns erros
Abaixo, extraímos uma tabela divulgada pela microsoft dos principais erros que podem ser encontrados através do concatenar.
O que fazer quando acontecer erro?
A principal prática a ser realizada quando for encontrado algum erro na execução da fórmula é identificar o erro seguindo tudo o que foi descrito.
Ou seja, o erro apenas aconteceu se algum campo foi preenchido indevidamente ou com excesso de informações, a partir disso é necessário identificar o causador e realizar a correção.
Vale a pena usar Concatenar no Excel?
Em resumo, SIM.
A função concatenar é responsável para simplificar e demonstrar informações, então acreditamos que ela seja bastante útil no desempenho de suas planilhas e representações gráficas.
Como podemos observar nos exemplos anteriores, a função concatenar é utilizada em diversos momentos dos trabalhos, além disso acaba sendo inserida em diversos trabalhos.
Sendo assim, acreditamos que a função concatenar vale a pena e deve ser utilizada por qualquer usuário do Excel.
