Como Usar Preenchimento Relâmpago no Excel
Já conhece o preenchimento relâmpago no Excel? Precisando agilizar tarefas iguais e está com preguiça, o preenchimento relâmpago pode te auxiliar.
Essa ferramenta está disponível em versões mais recentes do Excel no Windows e Mac OS, seu principal objetivo é identificar padrões em células e repeti-los após identificar um modelo.
A seguir, vamos demonstrar dois exemplos para você replicar em suas tarefas.
Se não souber onde encontrar a ferramenta, acesse -> Dados -> Preenchimento Relâmpago.
1. Preenchimento Relâmpago: Separar Nomes no Excel
Em primeiro lugar, vamos utilizar o preenchimento relâmpago para separar alguns nomes compostos extensos, para isso vamos reduzir com apenas o primeiro e último nome descrito.
Com a tabela exemplo abaixo, vamos identificar o que precisamos replicar. Ou seja, na célula B2 inserir o primeiro padrão.
Ao inserir o texto padrão na primeira linha da base de dados apoio, teremos:
Com o padrão preenchido e selecionado, será necessário aplicar o preenchimento relâmpago para replicar as demais informações.
A seguir, podemos utilizar o preenchimento relâmpago para identificar o padrão preenchido e assim replicar para as demais linhas da tabela.
Seu maior ganho de agilidade acontecerá quando precisar replicar uma tabela gigantesca e desejar identificar diversos padrões em um curto espaço de tempo.
2. Preenchimento Relâmpago: Formatar Telefones
Em nosso segundo exemplo, será possível formatar telefones no padrão (XX) XXXXX-XXXX após identificar um padrão que estará sem a formatação de caracteres especiais.
Sendo assim, com a tabela representada abaixo, com diversos números telefônicos, teremos:
Após isso, preencha na primeira célula o modelo ideal para ser replicado. Ou seja, na célula C2 vamos replicar o número de telefone inserido o caracter ( ) e –.
Portanto, aplique o preenchimento relâmpago e veja o resultado final acontecer.
Após aplicado, será demonstrado um ícone sobre o preenchimento, que te dará a escolha de desfazer ou aceitar a sugestão fornecida pelo Excel.
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Como podemos observar, o uso do preenchimento relâmpago no Excel pode ser essencial para realizar grandes tarefas em um curto espaço de tempo, trazendo maior produtividade e agilidade em tarefas diárias.
