Função SUBSTITUIR no excel como usar
Hoje vamos aprender a utilizar a Função SUBSTITUIR no excel que permite, como o nome mesmo já diz. Em outras palavras, realizar substituições no excel de determinada célula.
Através dela realizamos substituições de textos ou números de maneira otimizada e rápida.
Mas, para isso utilizamos a Função =SUBSTITUIR.
O que é a Função Substituir no Excel?
Em resumo, trata-se de uma ferramenta e utilidade poderosa que o Excel nos oferece.
É através dela que será possível substituir o valor de uma determinada célula, e alterar por um novo caractere, símbolo de maneira facilitada.
No entanto, além da função de substituir, existe a ferramenta de atalho disponível no Excel, com ela é possível localizar e substituir de maneira otimizada.
Sintaxe
Vamos conhecer a sua sintaxe: =SUBSTITUIR(Texto;Texto_antigo;Novo_texto).
Texto: Como é possível observar, no primeiro campo Texto, informamos a célula que o nosso texto a ser substituído se encontra.
Texto_antigo: Nesse campo vamos inserir o valor antigo de maneira idêntica ao da célula que desejamos substituir. No entanto, para textos precisamos utilizar ” ” no início e ao fim da palavra.
Novo_texto: Aqui vamos indicar o novo texto a ser substituído pelo anterior.
Como usar a Função Substituir?
Mas agora que conhecemos a sua sintaxe, vamos aproveitar para realizar um exemplo, onde vamos alterar o Texto atual de Chocolate para Rapadura. Depois disso, vejam abaixo como nossa fórmula será montada.
1: Em primeiro lugar, seleção da Célula de busca, realizando a chamada da fórmula.
2: Referência a base de alteração.
3: Informar o valor novo a ser alterado.
Percebam que o resultado obtido destacado em verde para esse caso retornará “Rapadura”. No entanto, a fórmula pode ser alterado pelo atalho do teclado, vejamos adiante como utilizar.
Como substituir caracteres especiais ou específicos?
Embora, podemos realização a alteração de textos e números. Por outro lado, também é possível realizar a alteração com caracteres especiais.
Com isso, vamos demonstrar alguns exemplos, começando pelo formato de hora, alterando de “.” para “/”.
Como Substituir Caractere de Data?
Como exemplo, separamos uma data 12.10.2020 onde vamos alterar o ponto por barra, sem precisar refazer a formatação da célula.
Com isso, percebam que a fórmula realizou a alteração completa de data, sem necessitar de algum tipo de formatação em específico.
Como remover caractere com Substituir?
Além disso, é possível realizar a remoção de caracteres de dentro da célula. Com isso, vamos demonstrar o exemplo através da formatação de número celular.
Através do n° de exemplo: xx-xxxxx-xxxx. Vamos remover os caracteres “-“, por um espaço em branco.
Portanto, tivemos o resultado final: xxxxxxxxxxx
Atalho da Função SUBSTITUIR no Excel
Como vimos anteriormente, utilizamos a função substituir. No entanto, para realizar o mesmo resultado podemos utilizar o atalho do teclado para isso: CTRL+L.
Após a seleção da tecla de Atalho CTRL+L você irá se deparar com a tela pequena conforme a cima. Através dela, você vai digitar em Localizar o valor que deseja encontrar, e na aba Substituir por: O valor que você deseja inserir novo.
Feito isso você irá substituir o valor de Chocolate para Rapadura sem o uso da fórmula SUBSTITUIR, e de maneira bem mais rápida.
Ponto importante
No entanto, se você reparou, temos o botão de Substituir Tudo, e ao lado o botão Substituir. Em outras palavras, ambos tem significados diferentes, veja abaixo:
Substituir tudo
Ao utilizar esse campo, o excel irá substituir todos os valores encontrados com o nome Chocolate que você tiver em sua planilha, mesmo que você não queira.
Substituir
Nesse campo aqui, ele apenas vai realizar a substituição no campo que você pré determinar como campo de busca, ou sua seleção.
Por hora, você aprendeu a utilizar a função substituir e também a utilizá-la através do atalho do teclado. No entanto, aproveitamos para convidar a conhecer e se inscrever em nosso canal no youtube, onde publicamos vídeo aulas sobre excel.
Até breve.
