Planilha Controle de EPI 5.0
Para ter uma proteção dos trabalhadores de maneira organizada, poucos utilizam uma planilha controle de epi, mas ela é fundamental para prever desvios e evitar acidentes.
Entre uma das principais obrigações trabalhistas seguindo as Normas Regulamentares da Secretaria do Trabalho, NR-6, é obrigatório o fornecimento de EPI aos colaboradores.
Por outro lado, poucas empresas se organizam de maneira facilitada, e utilizam ferramentas para isso, muitas inclusive ainda realizam as anotações em blocos de notas.
Diante esse cenário, onde as empresas estão adotando cada vez mais medidas seguras para redução de acidentes, a Studio Excel está trazendo uma Planilha de Controle de EPI desenvolvida pela equipe da OnSide.
Mas, antes disso, vamos conhecer alguns dos riscos trabalhistas que podem ser evitados com o uso de uma planilha personalizada.
Riscos Trabalhistas
Ter um bom controle seja ele de estoque na sua empresa, ou dos equipamentos, é essencial. Um acaba sendo reflexo de outro, por exemplo: Ao entrar em uma empresa com desorganização total, ela está sujeita a ter mais risco de acidente que a empresa Y que está organizada e atualizada nas normas.
Não dar atenção a esses detalhes, e acabar permitindo falhas no controle de EPI pode acabar colocando em risco a vida do colaborador, como por exemplo no setor elétrico, onde a segurança é o principal fator a ser levado em consideração no momento da atividade em campo.
Por outro lado, mesmo que uma empresa leve a risca a segurança do colaborador, ela precisa prestar atenção que essa segurança deve ser organizada, com o uso de Planilhas, esse trabalho é facilitado.
Principais funcionalidades da Planilha de EPI`s
Como destacamos a importância de ter um bom controle de EPI e garantir a segurança dos colaboradores, vamos demonstrar algumas das diversas finalidades que será encontrado após aquisição da Planilha de EPI.
1. Cadastro de Equipamentos
Definição e cadastro de equipamentos por categoria, acompanhado de controle de estoque individual de cada equipamento.
Opção muito útil para quem deseja controlar seus equipamentos e saber a quantidade de entrada e saída.
2. Prazos de Vencimentos
Assim, como em diversos produtos possuem prazos de validade. Para os EPI`s não é diferente, e é importante que esse controle seja realizado com organização para não acabar prejudicando os colaboradores com prazos vencidos.
3. Controle de Entrega por Funcionários
É possível ter o cadastro de seus colaboradores e saber quais foram os EPI`s entregue individualmente para cada um deles, o que facilita no momento de investigação de possíveis acidentes, possibilitando identificar se o colaborador recebeu o EPI corretamente.
4. Dashboard
Elaboração de Dashboard`s automáticos para facilitar a análise do gestor de epi.
Conclusão
Como podemos observar, ter um controle de EPI`s na empresa é fundamental para a saúde e segurança do colaborador.
É muito importante que esse controle seja desenvolvido por uma equipe especializada, que facilite a organização do usuário.
Através disso, entendemos que uma planilha de auxílio ao controle seja importante, e também nos facilite nas tomadas de decisões.
Com isso, realizar esse controle com uma planilha de EPI, acreditamos que seja o caminho ideal para reduzir acidentes na equipe e preservar a vida do colaborador.
