PROCV: O que é? O que ela faz? Como Fazer? Guia Completo.

Você sabia que a função PROCV é uma das mais utilizadas por todos os usuário do excel? Além disso, ela é indispensável para nós. Ou seja, todos os usuários de Excel deveriam conhecer a poderosa ferramenta PROCV.

Por outro lado, essa função ela é considerada avançada por maioria dos usuários, mas que não é algo realmente correto.

A função procv é muito simples. desde que usada no dia a dia. Em outras palavras, utilizar funções avançadas com frequência, facilita o aprendizado, e possibilita maior desempenho.

Com isso, através desse guia, vamos conhecer tudo sobre a função procv.

O que é PROCV?

PROCV é uma função do Excel responsável por realizar buscas entre planilhas e abas através de um valor procurado inserido pelo usuário.

É recomendada para utilizar em grandes trabalhos e planilhas para aumentar a sua produtividade no desempenho da função. Por exemplo, em sua Planilha A você precisa encontrar o Item 1 na Planilha B, para isso é possível utilizar o PROCV.

Quando utilizar?

Devemos utilizar uma Função PROCV no Excel sempre que precisamos encontrar valores entre tabelas. Ou seja, a partir da procura de um Valor X precisamos encontrá-lo em outro local para garantir a informação precisa.

Mais porque a Sigla PROCV?

Ao se perguntar de onde veio o famoso nome da função, precisamos conhecer o real objetivo dela. Ao separar a palavra, teremos a sigla PROC, com sobra do V. o que isso significa?

PROC: Vem do significado de procurar em algum lugar, mais aí eu me pergunto, procurar aonde?

V: Onde V significa na vertical, ou seja, a sua procura será realizada no sentido vertical (para pesquisa horizontal utiliza-se PROCH). Em outras palavras, podemos resumir que a sigla PROCV se dá origem a procurar “algo” na vertical.Depois disso, é necessário se perguntar, procurar aonde?

Para esse caso, sempre será necessário buscar a informação em algum banco de dados. Da mesma forma, que também é possível realizar a busca em fontes internas, ou externas da mesma planilha. Depois disso, agora que já sabemos a verdade sobre o que é a função PROCV, Certamente você também ficou curioso de conhecer a Sintaxe da função, não é mesmo?

Sintaxe da Função PROCV

Depois disso, a sintaxe da função em resumo é constituída da seguinte maneira, confira conosco. Percebam que ao digitar a função nos deparamos com 4 campos a ser preenchido, correto? Por exemplo, vamos resumir o que cada campo significa. Em outras palavras, vamos primeiro detalhar cada um.

• Valor_procurado: é o valor que deve ser localizado na primeira coluna de uma tabela. podendo ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.
• Matriz_tabela: é uma tabela de texto, números ou valores lógicos cujos dados são recuperados, além disso pode também ser uma referência a um intervalo ou a um nome de intervalo.
• Núm_índice_coluna: esse item corresponde ao número da coluna da tabela, indicada no item matriz_tabela, em que deve ser retornado o valor correspondente ao valor procurado. Sendo a primeira tabela iniciando em 1.
• Procurar_Intervalo: esse item pode ter dois valores, VERDADEIRO ou FALSO. Se você colocar FALSO ou 0, a função só encontrará um valor exatamente igual. No entanto, se você colocar VERDADEIRO ou 1, a função poderá encontrar um valor que não seja exatamente igual, mas que tenha apenas um valor aproximado. Percebam a importância e necessidade de termos uma Base de Dados e também um valor a ser buscado. Agora que já conhecemos a sintaxe e sabemos a importância, vamos ao exemplo. Vamos elaborar e utilizar a fórmula em uma base de dados para buscar a Qtd. E valor R$.

Como Usar a Função PROCV?

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1: Prepare sua base de dados, onde deseja realizar a busca de informações buscadas pelo Valor_procurado. Para isso, recomendamos renomear a planilha como Base de Dados, vide imagem abaixo:

2: Em nossa planilha principal, vamos realizar a busca do descritivo, utilizando o número do Item informado na coluna A, percebam que é necessário o preenchimento correto de todos os campos solicitados.

3: Após o preenchimento completo dos dados, logo abaixo já é possível perceber o resultado obtido.
4: A partir daí, vamos realizar o mesmo procedimento para trazer os valores de Qtd. e Valor Un. Porém, para esse caso é necessário expandir a Matriz_tabela e alterar o Núm_Índice_coluna para a coluna 3 e 4 respectivamente.

É possível perceber que o resultado obtido foi exatamente os mesmos valores encontrados na Base de Dados. Para isso foi necessário realizar apenas a troca de colunas da base, caso você tenha gostado desse post, e deseja praticar em casa através do mesmo exercício utilizado aqui como exemplo, estamos disponibilizando ele em nossas planilhas gratuitas, acessando aqui.

Portanto, aprendemos aqui utilizar uma excelente função do Excel, conhecida por PROCV onde todos os usuários devem saber utilizar.