Validação de Dados no Google Planilhas

Validação de dados é uma ferramenta muito bacana para inserir informações resumidas em apenas uma célula, através do Google Planilhas é possível simplificar.

Se você já um usuário do Excel possivelmente já ouviu falar sobre a Validação de Dados, pois bem, ela nos ajuda em muito.

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Como estamos sempre em busca de novos horizontes, estamos desenvolvendo conteúdos para ampliar ao Google Sheets.

Embora, a inserção seja igual ao Excel, é necessário seguir um passo a passo diferente.

Portanto, a partir de agora, confira o passo a passo para inserir validação de dados no google planilhas de maneira simples.

Quando usar Validação de Dados?

Uma pergunta muito comum que observamos desde a criação de nosso site é sobre o momento certo de usar uma validação.

Pois bem, utilizar validação nos facilita muito quando precisamos reunir muitas informações de uma planilha ou tabela em apenas um local.

No entanto, não existe uma confirmação clara de quando utilizar, então fica a critério do usuário definir e decidir o melhor momento de utilizar.

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Nós sempre vamos utilizar quando precisar resumir muitas informações em uma base de dados em apenas uma célula.

Como inserir validação de dados no Google Planilhas

Como exemplo vamos utilizar uma relação de Equipamentos na Coluna A.

Em primeiro lugar, precisamos realizar a inserção através da guia Dados -> Validação de dados.

como-inserir-validação-de-dados

Em segundo lugar, vamos informar ao Google Planilhas onde desejamos inserir nossa validação de dados.

local-validação-de-dados

Depois disso isso, vamos selecionar nossa base de dados, que no exemplo acima será entre A2:A5, onde constam as informações de equipamentos.

validação-de-dados-google-planilhas

Através da aba Critérios: Selecionamos nosso intervalo que desejamos que vire validação.

Em dados inválidos temos duas alternativas: Mostrar aviso e Rejeitar entrada, confira a diferença de cada um.

  • Mostrar aviso: Sempre que selecionar ou digitar algum valor que não consta na base, irá informar uma mensagem de aviso.
  • Rejeitar entrada: Não aceitará nenhum valor que não esteja na tabela.

Portanto, após inserir a validação e selecionar enter, teremos um retorno semelhante ao abaixo.

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validação-de-dados-inserida

Em nosso resumo de hoje aprendemos a inserir validação através do Google Planilhas e também percebemos que o procedimento é bastante simples, o que você achou?

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Rafael Schreiner

Rafael Schreiner

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