Como Criar Caixa de Seleção no Excel
Quando estamos desenvolvendo algumas atividades avançadas no Excel podemos utilizar Caixa de Seleção para automatizar alguns processos, durante esse artigo vamos aprender como criar do zero e elevar o nível de nossos trabalhos.
Caixas de seleção são facilitadoras no momento de realizar tarefas com múltiplas seleções, além disso um pouco diferente do botão de opção, é possível realizar mais de uma seleção em conjunto.
A seguir, vamos aprender a como inserir caixa de seleção no Excel para desenvolver um checklist simples.
O que é Caixa de Seleção?
Como o próprio nome já diz, uma Caixa de Seleção é responsável por selecionar alternativas que apresentam um resultado a partir da seleção.
Muito utilizada em sites de cadastro, através do Excel é possível replicar essas facilidades em maneira resumida, apresentando excelentes resultados.
Como Inserir Caixa de Seleção no Excel
A caixa de seleção no Excel pode ser encontrada através da guia desenvolvedor sendo possível de utilizar sem VBA.
A seguir, confira como fazer para inserir uma Caixa de Seleção.
- Acesse a guia desenvolvedor -> Inserir.
- Selecione a opção Caixa de Seleção.
- Informe o local que deseja inserir.
Perceba que para cada inserção é informado o número da caixa de seleção ao lado, por exemplo: Caixa 1, Caixa 2, etc.
Para desempenhar a função de um checklist, vamos inserir três validação de informações para representar. No entanto, você pode inserir quantas quiser para essa ferramenta.
Como Fazer um Checklist no Excel
Com a inserção de três botões, vamos inserir alguns nomes padrão que representem um confirmação de informações, como: Solteiro, Trabalhando e Curso Superior.
Para cada colaborador que tiver alguma das qualificações acima, o resultado após a seleção deve ser representado em uma célula, sendo assim, vamos aos nomes:
Em primeiro lugar, você vai notar que ao selecionar cada uma das caixas de seleção, nada vai acontecer.
Isso se deve ao fato de necessitar formatar o controle e informar o local de referência da informação.
Por outro lado é importante entender que ele retorna VERDADEIRO e FALSO. Ou seja, precisamos criar condições de lógica onde VERDADEIRO é selecionado, e FALSO em branco.
Como Formatar Controle na Caixa de Seleção
De nada adianta saber como criar uma caixa de seleção no Excel se não soubermos a real função da ferramenta, ou seja, configurar.
Para isso é necessário Selecionar a Caixa -> Botão Direito -> Formatar Controle.
Uma tela de formatação vai abrir conforme abaixo. Nesse caso, vamos escolher a opção de Marcado.
Em resumo, toda vez que o botão estiver marcado, é para retornar o valor VERDADEIRO. No entanto, para que o resultado seja retornado na célula, é necessário preencher o Vínculo da Célula.
O vínculo é escolhido com alguma seleção de célula dentro da planilha, que será onde o valor vai estar informado.
Abaixo, vamos demonstrar como ficam os valores preenchidos marcados e desmarcados, após isso vamos inserir uma condição lógica a partir da seleção.
Após o retorno de VERDADEIRO e FALSO é possível criar uma condição que nos traz o real resultado após a seleção. Sendo assim, basta usar a Função SE a partir do resultado.
Como resultado utilizamos uma condição SE a partir da caixa de seleção, de maneira simples onde trouxemos Não ou o valor selecionado.
Confira um vídeo passo a passo para se aprofundar um pouco mais no assunto:
Sendo assim, aprendemos aqui a como criar caixa de seleção no Excel de maneira simples e didática.
