Quando estamos desenvolvendo algumas atividades avançadas no Excel podemos utilizar Caixa de Seleção para automatizar alguns processos, durante esse artigo vamos aprender como criar do zero e elevar o nível de nossos trabalhos.
Caixas de seleção são facilitadoras no momento de realizar tarefas com múltiplas seleções, além disso um pouco diferente do botão de opção, é possível realizar mais de uma seleção em conjunto.
A seguir, vamos aprender a como inserir caixa de seleção no Excel para desenvolver um checklist simples.
O que é Caixa de Seleção?
Como o próprio nome já diz, uma Caixa de Seleção é responsável por selecionar alternativas que apresentam um resultado a partir da seleção.
Muito utilizada em sites de cadastro, através do Excel é possível replicar essas facilidades em maneira resumida, apresentando excelentes resultados.
Como Inserir Caixa de Seleção no Excel
A caixa de seleção no Excel pode ser encontrada através da guia desenvolvedor sendo possível de utilizar sem VBA.
A seguir, confira como fazer para inserir uma Caixa de Seleção.
- Acesse a guia desenvolvedor -> Inserir.
- Selecione a opção Caixa de Seleção.
- Informe o local que deseja inserir.
Perceba que para cada inserção é informado o número da caixa de seleção ao lado, por exemplo: Caixa 1, Caixa 2, etc.
Para desempenhar a função de um checklist, vamos inserir três validação de informações para representar. No entanto, você pode inserir quantas quiser para essa ferramenta.
Como Fazer um Checklist no Excel
Com a inserção de três botões, vamos inserir alguns nomes padrão que representem um confirmação de informações, como: Solteiro, Trabalhando e Curso Superior.
Para cada colaborador que tiver alguma das qualificações acima, o resultado após a seleção deve ser representado em uma célula, sendo assim, vamos aos nomes:
Em primeiro lugar, você vai notar que ao selecionar cada uma das caixas de seleção, nada vai acontecer.
Isso se deve ao fato de necessitar formatar o controle e informar o local de referência da informação.
Por outro lado é importante entender que ele retorna VERDADEIRO e FALSO. Ou seja, precisamos criar condições de lógica onde VERDADEIRO é selecionado, e FALSO em branco.
Como Formatar Controle na Caixa de Seleção
De nada adianta saber como criar uma caixa de seleção no Excel se não soubermos a real função da ferramenta, ou seja, configurar.
Para isso é necessário Selecionar a Caixa -> Botão Direito -> Formatar Controle.
Uma tela de formatação vai abrir conforme abaixo. Nesse caso, vamos escolher a opção de Marcado.
Em resumo, toda vez que o botão estiver marcado, é para retornar o valor VERDADEIRO. No entanto, para que o resultado seja retornado na célula, é necessário preencher o Vínculo da Célula.
O vínculo é escolhido com alguma seleção de célula dentro da planilha, que será onde o valor vai estar informado.
Abaixo, vamos demonstrar como ficam os valores preenchidos marcados e desmarcados, após isso vamos inserir uma condição lógica a partir da seleção.
Após o retorno de VERDADEIRO e FALSO é possível criar uma condição que nos traz o real resultado após a seleção. Sendo assim, basta usar a Função SE a partir do resultado.
Como resultado utilizamos uma condição SE a partir da caixa de seleção, de maneira simples onde trouxemos Não ou o valor selecionado.
Confira um vídeo passo a passo para se aprofundar um pouco mais no assunto:
Sendo assim, aprendemos aqui a como criar caixa de seleção no Excel de maneira simples e didática.