Como usar o excel aprenda de uma vez por todas
Como mexer no excel, por muitas vezes provalmente você já se ouviu perguntar, toda via o excel é visto por muitas pessoas como um bixo de sete cabeças. No entanto na aula de hoje vamos demonstrar que o excel básico é mais simples do que você possa imaginar.
Um dos principais softwares de planilhas eletrônicas utilizados. No entanto o software tem diversos recursos de funções, possibilitando elaborar relatórios, gráficos, automatizações e muito mais.
Mas para isso preparamos um super passo a passo do básico ao intermediário sem complicação. Mas, para isso você precisa acompanhar em casa, certo? Vamos lá!
Como Mexer no Excel – Tela Principal
Portanto, aqui vamos resumir a tela inicial, em virtude que você pode conferir o artigo completo aqui. No entanto, vamos recapitular.
1- Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo em aberto e também o nome do documento.
2- Barra de Ferramentas: Localizam-se os principais comandos e ferramentas do Excel.
3- Barra de Menu: Nome da barra superior do Excel onde se unificam todas as funções que podem ser realizadas em uma planilha.
4- Barra de Fórmulas: É uma barra de ferramentas localizada na parte superior da janela do Excel, sendo precedida pelo sinal de =. É usada para digitar ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos.
5- Célula: É o cruzamento de uma linha com coluna.
6- Barra de Seleção Total: Seleciona toda a planilha.
7- Nome da Planilha: Local onde é possível renomear a área de trabalho.
8- Barra de Rolagem: Permite a visualização de todo o documento, movimentando vertical e horizontalmente.
Inserindo Planilha
Por exemplo para inserirmos uma nova planilha em nossa área de trabalho, podemos clicar sobre a Planilha 1 com o botão direito, e selecionarmos a opção inserir. Em outras palavras, possibilitando adicionarmos mais planilhas em nosso trabalho.
Após a inserção de uma nova planilha, também disponibilizamos de outras opções conforme mostra a imagem acima: Excluir (excluir planilha da área de trabalho), renomear (possibilita alterar o nome da planilha), proteger a planilha (protege a planilha com uma senha).
Conhecendo as Guias Principais
As Guias são “barras de menus” e “barras de ferramentas” aprenderemos a como mexer no excel, pois este recurso reúne os comandos das barras mencionadas e ainda oferece ícones com funcionalidades, de diferentes tamanhos, organizados de acordo com o seu grau de importância.
1. Guia Página Inicial
É a primeira guia disponível no Excel e como o próprio nome sugere, contém informações básicas para formatação de sua planilha, como as opções de copiar e colar, tamanho de fonte, alinhamento de texto, entre outras.
2. Guia Inserir
Esta segunda guia refere-se as opções de inserção de informações em sua planilha, ou seja, nesta guia, você poderá inserir tabelas, gráficos, cabeçalhos, assinatura digital e até mesmo imagens que porventura sejam úteis ao seu trabalho.
3. Guia Layout da Página
Esta guia permite ao usuário configurar sua planilha no que se refere a formatação da página em que ela está inserida, temas, efeitos, linhas de grade, áreas de impressão, entre outras informações.
4. Guia Fórmulas
Trata-se de uma guia utilizada quase que exclusivamente para a criação de fórmulas e funções, utilizadas com frequência nas planilhas de Excel.
5. Guia Dados
Trata-se de uma guia utilizada para organizar as informações disponíveis em uma planilha, ou seja, pode organizar as informações em ordem numérica, ordem alfabética, ordem crescente, decrescente, entre outras possibilidades.
6. Guia Revisão
Como o próprio nome sugere, é uma guia que vai cuidar além da revisão das informações disponíveis na planilha, da inserção de comentários e proteção das informações disponíveis na planilha.
7. Guia Exibição
É a guia que determina a forma de exibição das informações disponíveis na planilha, ou seja, formas de visualização, possibilidade de zoom, congelamento de painéis, entre outras.
8. Guia Desenvolvedor
Como dissemos, essa guia é opcional e costuma ser habilitada apenas por profissionais mais experientes que a utilizam, na maioria dos casos, para criação e gestão de macros.
Conhecendo as Colunas, Linhas e Células
Se você deseja se aprofundar ainda mais sobre Células, Colunas e Linhas, recomendamos a leitura de nosso artigo.
Colunas: as colunas são as retas verticais, e são identificadas por letras do alfabeto: A, B, C, D, E, F.
Linhas: são os números na horizontal, e são identificados por números: 1, 2, 3, 4, 5.
Células: É identificado por dois caracteres, o primeiro é a coluna na qual ela pertence, e o segundo caractere o número da linha que ela está.
A primeira célula do Excel, na imagem abaixo, tem o endereço A1.
Como mexer no excel utilizando atalhos e movimentações pela planilha
1. Movimentação pela Planilha
Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para tornar uma célula ativa, você deve mover o retângulo de seleção até ela escolhendo um dos vários métodos disponíveis.
2. Utilizar Teclas de Atalho
Abaixo teremos as teclas de atalho para se movimentar dentro da planilha ativa.
Aproveite para ler: Conheça os principais atalhos do excel para te ajudar
3. Seleção de Planilhas
As células podem ser selecionadas com o mouse. Além disso, a célula selecionada é mostrada no lado esquerdo no espaço entre as guias e a planilha na chamada caixa de nome.
Como Ajustar Dimensão da Linha e Coluna
Logo, quando você aprende a como mexer no excel, já se depara que precisa aprender ajustar dimensão de linhas e colunas. Portanto:
Ajuste o tamanho da tabela, a largura da coluna ou a altura da linha automaticamente ou manualmente. Você pode alterar o tamanho de várias colunas ou linhas e modificar o espaço entre células.
Alterar a largura da coluna
Para usar o mouse, coloque o cursor no lado direito do limite da coluna que você deseja mover até que ele se torne um cursor de redimensionamento e arraste o limite até que a coluna tenha a largura desejada.
Para alterar a largura para uma medida específica, clique em uma célula na coluna que você deseja redimensionar. Na guia Layout, no grupo Tamanho da célula, clique na caixa Largura da coluna da tabela e, em seguida, especifique as opções desejadas.
Alterar a altura da linha
Para usar o mouse, coloque o ponteiro no limite da linha que você deseja mover até que ele se torne um ponteiro de redimensionamento e arraste o limite.
Para definir a altura da linha para uma medida específica, clique em uma célula na linha que você deseja redimensionar.
Na guia Layout, no grupo Tamanho da célula, clique na caixa Altura da linha de tabela e em seguida, especifique a altura desejada.
Mesclar células
Mesclar células no Excel torna o conjunto de células adjacentes selecionadas uma grande célula, que é exibida em várias linhas ou colunas.
É uma boa ferramenta para juntar informações e para melhorar a aparência de sua planilha. Vamos ver como utilizar essa ferramenta e todas as suas particularidades!
Mesclar e Centralizar: une um conjunto de células e centraliza o conteúdo.
Mesclar Através: une um conjunto de células alinhadas sem centralizar o conteúdo.
Mesclar Células: mescla as células selecionadas em uma só célula.
Desfazer Mesclagem de Células: divide as células selecionadas em várias células.
Pincel de Formatação
O Pincel de Formatação permite espelhar as mesmas configurações de célula, como cor, o estilo e tamanho de letra e o estilo do limite a múltiplas partes de texto ou de imagens. E direcionar o mesmo a uma outra célula que deseja utilizar a mesma formatação.
Aproveite e assiste também o conteúdo relacionado com o pincel de formatação um pouco mais avançado através de nossa vídeo aula no Youtube.
Formatação de Células
Para realizar a formatação de células e aprender a como mexer no excel utiliza-se a barra de ferramentas de formatação ou então clica-se com o botão direito do mouse na célula que você deseja formatar e escolha a opção Formatar Células conforme a imagem abaixo:
A caixa de diálogo da opção “Formatar Célula” é dividida em 6 partes: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.
A opção Número é subdivida em várias categorias, conforme explicamos a seguir:
Geral – Esta opção é padrão de cada célula. Textos e números aparecerão da maneira que for digitado. Exemplo: 23,07 e 23.07, ambas serão aceitas;
Número – Aqui você tem a possibilidade de formatar a célula como número e escolher as casas decimais pretendidas;
Moeda – Altera a célula para moeda com o cifrão da moeda desejada. O padrão é o Real, mas é possível escolher o Dólar (USD), por exemplo.
Contabilidade – Diferentemente do item anterior, apesar de transformar a célula na moeda desejada, neste tipo de formação são mostrados valores zero como traços, alinhando todos os símbolos de moeda e casas decimais, e exibição de valores negativos entre parênteses, facilitando para a contabilidade da empresa.
Data e Hora – Serve para identificar data ou hora do dia em que a planilha está sendo realizada. As opções mais utilizadas são dd/mm/aaaa ou mm/dd/aaaa.
Percentagem – Altera a célula para o formato de percentagem;
Fração – Formata a célula (número) como fração;
Científico – Aqui é possível utilizar a forma científica (E de exponencial) na célula desejada;
Texto – Marque esta seleção quando for digitar somente texto e números sem formatação específica;
Especial – Nesta opção é possível formatar em qualquer tipo de número desejado e, até mesmo, criar novas formatações.
Como Alinhar Células
A opção Alinhamento possui 4 tipos de formatação para serem utilizadas no texto, são elas:
Alinhamento do texto – Seleciona o tipo de alinhamento do texto: à esquerda, à direita, centralizado ou justificado;
Orientação do texto – Escolhe como o texto será apresentado: na vertical ou na horizontal ou ainda em algum ângulo intermediário entre os dois;
Controle do texto – Quebrar o texto automaticamente, reduzindo-o para caber na célula ou então, mesclar as células selecionadas;
Direção do texto – Aqui é possível alterar a direção do texto, ou seja, se irá começar da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda ou então no formato contexto.
A opção Fonte possui 5 tipos de formatação possíveis para a célula:
Fonte – Nesta opção, você seleciona a fonte desejada;
Sublinhado – Permite escolher o tipo de sublinhado ou nenhum tipo de sublinhado;
Efeitos – Altera a célula para efeitos tachado, sobrescrito e subscrito;
Estilo da fonte – Formata o conteúdo da célula dentre as opções regular, itálico, negrito ou negrito itálico;
Tamanho – Serve para alterar o tamanho da fonte desejado;
Cor – Muda a cor do texto ou número presente na célula.
Formatar como tabela
Utilizamos a ferramenta formatar como tabela para termos nossas fórmulas sendo feitas automáticas em cada inserção de linha e valores, podemos escolher o formato de cores e formas conforme imagem abaixo:
No exemplo abaixo temos um exemplo da aplicação da ferramenta formatar como tabela, onde temos a fórmula em Valor da Comissão, tudo o que for acrescentado abaixo será utilizado a formatação automática conforme a utilização.
Ferramenta localizar e substituir
Com a ferramenta localizar utilizamos quando precisamos localizar uma palavra, letra ou frase na planilha. Na página inicial do Excel temos o atalho da ferramenta Localizar, ou se preferir podemos utilizar o atalho no teclado CTRL + L.
Como salvar no excel
Salvar o arquivo que você está trabalhando é importante para manter as mudanças que são realizadas nele. Você poderá salvá-lo no computador em que você está trabalhando ou no OneDrive, a plataforma de armazenamento da Microsoft. Clique no comando Salvar ou utilize a tecla de atalho CTRL + B que está na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Se for a primeira vez que você vai salvar este arquivo, será aberto a opção Salvar como da visualização Backstage. Lá você deve escolher onde deseja salvar seu arquivo e se você quiser salvar o arquivo no computador que você estiver trabalhando, deve selecionar a opção Este PC.
Agora se quiser salvar o arquivo na nuvem, selecione a opção OneDrive. Lembre-se que você deve fazer login no programa com a sua conta da Microsoft para salvar arquivos no OneDrive.
Em seguida, escolha a pasta onde deseja salvar o arquivo e dê um nome. Depois de terminar, clique no botão Salvar.
Se você fizer outras alterações na sua pasta de trabalho, basta clicar no comando Salvar, que está na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e tudo será salvo imediatamente.
Se você quiser criar uma cópia do arquivo, pode usar a opção Salvar como e assim editar a cópia sem alterar o documento original.
Clique em Salvar como na visualização Backstage e selecione a pasta na qual deseja salvar a cópia do arquivo, dê um nome e clique no botão Salvar.
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