Gráfico de Colunas no Excel: Guia Completo de Como Usar

Durante esse tutorial será possível criar gráfico de colunas no Excel de maneira simples e descomplicado.

Por ser um dos modelos mais utilizados e conhecidos pelos usuários, justamente por se tratar de um modelo de fácil entendimento, preparamos um super passo a passo abordando modelos agrupados, empilhados, até mesmo como sobrepor dois gráficos em uma mesma planilha.

O gráfico de colunas é fundamental nas pequenas e grandes empresas, pois muitas divulgações de resultados gerenciais são utilizados esse modelo.

Portanto, confira a seguir as principais dicas para ser utilizada no desenvolvimento de um gráfico de colunas.

O que é Gráfico de Colunas?

O modelo de colunas é utilizado para representar informações e dados de maneira horizontal com as colunas direcionadas de maneira vertical.

Nessa modalidade podemos identificar diversas maneiras de realizar a representação gráfica. Devido a sua simplicidade da leitura de resultado, é possível identificar facilmente uma evolução mensal e comparar resultados.

Em resumo, o gráfico de colunas pode ser encontrado em diversos trabalhos e planilhas desenvolvidas no Excel. Se tratando de um modelo tão utilizado, disponibilizamos algumas vantagens e desvantagens de se utilizar o mesmo.

• Vantagens: Fácil leitura e interpretação; simplicidade em apresentar resultados; muito conteúdo na internet para auxiliar o desenvolvimento.
• Desvantagens: Dados confusos em grande volume de dados e categorias.

Embora, seja difícil interpretar colunas em grandes base de dados, podemos utilizar em muitos momento de nossas tarefas.

Como Criar um Gráfico de Colunas no Excel?

Após conhecer o que é um gráfico de colunas, vamos conhecer as principais etapas necessárias para inserir um do zero. O primeiro passo é organizar a base de dados e extrair os valores.

1. Organizar a Base de Dados

O trabalho fundamental de todo usuário de Excel que deseja um dia criar dashboard e tabelas dinâmicas está em organizar a base de dados de onde estiver a origem do gráfico.

Em empresas de grande porte, pode ser encontrado grande base de dados através de plataformas do Access por exemplo. Mas através do Excel temos mais de 1 milhão de linhas de oportunidade disponível para gerir dados e valores.

Para desenvolver os gráficos, vamos seguir duas etapas iniciais que são: Organizar Base de Dados e Formatar Base de Dados.

No momento de organizar a base, teremos colunas preenchidas com data e valores, no momento da formatação vamos representar mensalmente.

Com isso, para organizar a base de dados inicial, vamos inserir uma coluna extra no final da base e encontrar o mês por extenso daquele período, conforme abaixo:

Após observar a base de dados pré iniciada, vamos inserir a coluna de apoio para formatar a base de dados final.

Nessa etapa utilizaremos a coluna que teremos mais informações para representar o gráfico com os dados, nesse caso, selecionaremos a coluna de Data e converteremos apenas para o mês de referência, como: Jan, Fev, Mar, etc.

Uma das principais vantagens em se organizar a base de dados é o motivo de não precisar criar tabela dinâmica para representar as informações. No entanto, para que isso aconteça de maneira assertiva, é necessário que a formatação da base gráfica seja desenvolvida com cuidado.

Com a organização pronta, podemos dar o próximo passo.

2. Formatação de Base de Dados

Para que a formatação seja realizada de maneira simples, mas que após isso, nos permita desenvolver gráficos automáticos, precisamos ter ela bastante organizada.

Nesse caso, iremos utilizar o produto como ponto comum atrelado com os meses, semelhante abaixo:

Na prática, essa etapa é fundamental para que os próximos passos sejam realizados de maneira simples e sem precisar ter algum retrabalho por etapas anteriores.

O principal motivo para inserimos os valores separados por produtos será para criar rótulos no excel e ser possível diferenciar os valores em cada mês.

No entanto, se achar importante não rotular as informações, podemos realizar com apenas os valores totais, nesse caso o valor total por produto mensal, nesse modelo, temos uma segunda base, conforme abaixo:

No desenvolvimento do gráfico, vamos representar os dois modelos demonstrados acima, para facilitar a tomada de decisão e poder também diferenciar cada um.

3. Criar Gráfico de Colunas Agrupadas

Após a organização e formatação de base de dados concluídas, é possível gerar gráficos de maneira rápida.

Em nosso primeiro exemplo, foi criado um gráfico de colunas duplas, ou seja, lado a lado. Para que isso tenha sido possível realizar, se fez necessário o uso de dois eixos verticais para os produtos, e 6 eixos horizontais para os meses.

Com a seleção realizada, conforme abaixo, selecione a opção Inserir Gráfico.

Após isso, será possível observar um gráfico semelhante ao abaixo, com as colunas lado a lado.

No entanto, se você deseja criar um gráfico com as colunas únicas, ou seja, sem a necessidade de um eixo duplo para movimentar as barras, será necessário agrupar os valores apenas por mes.

Sendo assim, é possível realizar uma soma de valores, ou então criar uma nova base de dados com os valores mensais.

Em nosso exemplo, realizaremos um total e selecionaremos individualmente os dois eixos.

Com isso o resultado final ficará de maneira agrupada, ou seja, com os valores somados sem a explosão por produto.

4. Criar Gráfico de Colunas Empilhadas

O principal objetivo de se utilizar gráfico empilhado é a possibilidade de demonstrar os valores de uma seleção detalhada, como Produto 1 e 2 e também ser possível observar o quanto isso representa do montante total.

Ou seja, para realizar esse exemplo, é necessário manter os dois eixos, assim como fizemos nas colunas lado a lado.

Sendo assim, selecionamos a base de dados e escolhemos a opção de gráfico empilhado, conforme abaixo:

O resultado esperado nessa situação será demonstrado os produtos de maneira empilhadas, ou seja, um acima do outro através do eixo mensal.

Além disso, o modelo empilhado nos oferece o modelo percentual também, deixando todos os eixos da mesma altura, intercalando apenas a cor conforme a dimensão de cada valor.

5. Criar Gráfico de Colunas 100% Empilhadas

Nessa situação, vamos manter a mesma seleção utilizada no gráfico anterior, e vamos apenas escolher a opção lado, chamada de 100% Empilhada.

Esse modelo tem o principal objetivo demonstrar em percentual que esses valores podem representar em cada eixo, tendo assim, um resultado semelhante ao abaixo.

Para encerrarmos nossos modelos de colunas, vamos seguir aos modelos 3d no Excel.

6. Criar Gráfico de Colunas 3D

Os modelos 3D funcionam de maneira semelhante as inserções utilizadas recentemente, então nesse caso vamos focar apenas em demonstrar os modelos que poderão ser utilizados pelo usuário.

Sendo assim, para inserir basta selecionar conforme cada situação.

Através do Excel 365 será possível encontrar 4 tipos de gráficos 3d.

Sendo um dos mais indicados o modelo chamado de Coluna 3D, que quando plotado em tela traz um aspecto muito interessante.

Uma das principais vantagens em se utilizar esses modelos 3d, são a estética mais robusta em relação ao gráfico.

Após conhecer algumas características importantes, principalmente na criação de gráficos, vamos também demonstrar algumas dicas para o seu trabalho ficar ainda melhor.

Como Mudar as Cores do Gráfico de Coluna

Trazer vida ao seus trabalhos, embora seja apenas um fator estético, pode te dar uma grande visibilidade na empresa onde você trabalha.

Muitas vezes nos preocupamos apenas com os números e deixamos de lado fator fundamental: Cores e alinhamento dos gráficos.

Existem duas maneiras de se alterar a cor dos gráficos, utilizando os modelos pré estabelecidos, ou então editando manualmente cada eixo.

Modelos Prontos

Com o gráfico selecionado pelo mouse, o Excel nos habilita através da guia de dados a opção de “Design do Gráfico“.

Ao escolher essa alternativa, nos demonstrará diversos modelos já prontos, onde é possível passar o mouse por cima e já observar o comportamento de como ficará.

Nesses modelos, será possível observar em primeiro momento a alteração de fontes, fundo de preenchimento, entre outros, pois o Excel mantém as cores padrão da planilha.

No entanto, se selecionar o botão de alterar cores, é possível habilitar outros menus pré estabelecidos.

Perceba que as paletas de cores disponibilizadas já possuem um tom degradê que permite uma estética de trabalho ainda melhor.

Edição Manual

Em segundo lugar, se você não tiver se adaptado com os modelos pré estabelecidos, existe a possibilidade de selecionar o outro campo na guia de dados habilitada, chamada de “Formatar”.

Nessa etapa será habilitado edição manual para cada seleção que o gráfico permitir realizar.

Por exemplo, consideramos que o Produto 1 precisa ser alterado de cor, nesse caso, é necessário selecionar apenas as colunas do Produto 1 e ir então a caixa de tinta do botão “Preenchimento da Forma“.

Sendo assim, será alterado apenas a cor do Produto 1 conforme selecionado, para alterar a cor do Produto 2 é necessário seguir o mesmo procedimento através da seleção.

Vídeo Aula

Para simplificar um pouco sobre tudo o que observamos na aula de hoje, disponibilizamos abaixo uma excelente vídeo aula que pode auxiliar e muito o usuário que mesmo com o tutorial completo, permaneceu com algumas dúvidas.

Perguntas Frequentes

Portanto, encerramos aqui nosso tutorial sobre criação e desenvolvimento de gráfico de colunas no Excel.