Planilha de Contas a Pagar e Receber
A planilha de contas a pagar e receber no Excel é muito importante para você ter controle de seu orçamento financeiro.
Dessa forma, você tem ciência que o seu caixa esteja preparado para lidar com despesas e também monitoramento de receitas.
Por outro lado, não possuir esse controle pode permitir que sua empresa ou controle pessoal se perca nos prazos, com atraso de contas entre outros.
Pensando nisso, a Studio Excel desenvolveu sua planilha de contas a pagar e receber com disponibilização de download gratuito, acessando abaixo.
Acesse aqui o Download da Planilha Gratuita de Contas a Pagar e Receber
Como Funciona a Planilha de Contas a Pagar e Receber no Excel?
Em resumo, ao receber sua planilha gratuita de contas a pagar e receber, você vai se deparar logo na tela inicial com o seu menu de navegação.
Nele vamos encontrar um resumo sobre a planilha. Embora, foi desenvolvida pensando na facilidade do usuário, isso é, com funcionalidade simples.
Em primeiro lugar, você também vai perceber que a planilha de contas a pagar e receber estará desbloqueada para edições. Ou seja, sem uso de senhas de proteção. (Você pode fazer o que bem intender com ela).
1. Menu de Navegação
Sua primeira verificação ao acessar a planilha, será a visualização resumida do conteúdo da planilha.
Como resultado, podemos observar:
- Site: Acesso rápido para o nosso site do Studio Excel para sanar dúvidas ou nos encaminhar sugestões.
- Contas a Pagar: Em resumo, você será levado para a planilha de contas a pagar, onde você poderá acessar seu controle resumido.
- Contas a Receber: Após isso, temos também o controle de contas a receber resumido, conforme a contas a pagar.
Por outro lado, ao canto direito, vamos ter um resumo financeiro simples:
- Valor Recebido: Resumo dos valores já recebido conforme cadastro.
- Valor Pago: Resumo dos valores já pago conforme cadastro.
2. Contas a Pagar
Em segundo lugar, ao observar em nosso menu de navegação, teremos a alternativa ed nos direcionar a Contas a Pagar, nossa aba com os resumos.
Conforme, podemos observar abaixo, através dela podemos inserir nossas contas a pagar, com o vencimento, data, valor entre outras alternativas, o que facilita o controle.
Ao acessar a aba de Contas a Pagar, vamos encontrar as opções:
- Vencimento: Data de vencimento de sua conta a pagar.
- Dt. Lançamento: Data em que houve o lançamento da conta a pagar.
- Descritivo: De acordo com a sua necessidade, informe aqui o seu descritivo.
- Valor: Local de inserção do valor da conta a pagar.
- Pendência: Status do Pagamento, por exemplo: Aguardando, Pago, entre outros.
- Status: Preenchimento automático de acordo com a aba Pendência.
3. Contas a Receber
No entanto, também você se deparou com a aba de contas a receber.
Em resumo, ela é semelhante a funcionalidade da contas a pagar, possibilitando os mesmos controles conforme sua necessidade.
Por outro lado, como já mencionamos anteriormente o resumo de cada aba disponível, não vamos repetir.
Vantagens da Planilha de Contas a Pagar e Receber
Separamos algumas vantagens em utilizar uma planilha de contas a pagar e receber no Excel.
Suas principais vantagens, são:
- Visão clara e abrangente: Se resume em material completo de contas que já foram pagas ou ainda estão pendentes.
- Organização: Entre todas as suas contas a pagar e receber, estar com seu material organizado se torna um grande diferencial.
- Tomada de decisão: Com uma visão mais clara, e sua organização impecável, te facilita a tomada de decisão de maneira mais rápida.
Portanto, com a planilha de contas a pagar e receber que você vai receber através do download gratuito disponibilizado pela Studio Excel, você vai poder organizar suas finanças conforme seus objetivos. Dessa forma, você vai estar otimizando seu controle financeiro e possibilitando melhor tomada de decisão.
Planilha Personalizada para Contas a Pagar e Receber
Após conhecer a nossa planilha gratuita que pode facilitar o seu dia a dia com algo simples e objetivo. Gostaríamos de apresentar a planilha personalizada desenvolvida pela OnSide.
Essa sem dúvidas é uma das planilhas mais completas que será encontrado na internet.
Podemos resumir que trata-se de um programa desenvolvido em Excel para acompanhar o usuário em suas tomadas de decisões.
Confira abaixo, uma imagem demonstrativa do que será encontrado.
Como podemos observar acima, o seu dashboard é bastante completo, o que possibilita uma análise completa sobre suas receitas, despesas, contas a pagar e receber.
Acesse aqui e confira a Planilha Completa de Contas a Pagar e Receber
Além disso, após sua aquisição você terá um suporte 24 horas em caso de dúvidas.
Planilha Personalizada da Studio Excel
Em terceiro lugar e alternativa de planilhas personalizada sobre contas a pagar e receber, está o lançamento de 2021 feito pela Studio Excel que promete simplificar o controle.
Se você realizou o download da planilha gratuita percebeu que a metodologia utilizada é de maneira simples e objetiva.
Nessa planilha premium, foi seguido a mesma metodologia, confira abaixo algumas das principais vantagens, além de assistir ao vídeo demonstrativo.
Lançamento de resultados
Na alternativa de lançamento e resultados é onde serão inseridos os detalhamentos das faturas, além disso é possível diferenciar a moeda padrão.
Preencha os descritivos, valores.
Informe as principais datas de lançamento, vencimento ou pagamento com fórmulas de cálculo automático.
Dashboard
Relatório visual em dashboard detalhado para as contas a pagar e também a receber.
Detalhe no Total de Compras.
Valores em Atraso ou a Pagar.
Realize análises precisas em alguns resultados.
Com um valor acessível e pagamento seguro é possível adquirir-la agora mesmo.
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Dicas de Uso para as Planilhas
Assim como em diferentes modelos de arquivos financeiros e planilhas, é importante sempre seguir algumas dicas para manter um bom uso durante a planilha.
Para tirar o melhor proveito de qualquer um dos modelos, siga alguns procedimentos básicos de bom uso no Excel.
- Organização: Mantenha sempre os dados e descritivos bem detalhados.
- Vencimentos: Fique sempre atento aos prazos finais para não perde-los, evitando assim pagamento de multas.
- Dashboard: Observe os resultados nos gráficos e tome as melhores decisões sempre que necessário.
Aplicativos de Contas a Pagar e Receber
Uma das alternativas extras para se controlar as contas a pagar e receber está em utilizar aplicativos ou plataformas web para registrar as suas pendências. Dentre elas, existem 2 plataformas que se destacam pela facilidade e qualidade do uso.
Embora, o custo geralmente acaba sendo maior que o uso de uma planilha, é possível identificar algumas vantagens em relação a programação, como por exemplo a emissão de notas fiscais automáticas.
Sendo assim, confira duas opções que podem ser utilizadas ao invés das planilhas em excel.
1. Organizze
O site e aplicativo da Organizze funciona como uma espécie de controle financeiro pessoal, onde o seu principal objetivo é controlar as tarefas pessoais do usuário, e também registrar as futuras receitas e despesas.
Em resumo, esse site é ideal para aqueles que tem interesse em controlar as finanças pessoais através de aplicativos com possibilidade de prever o saldo no final do mês.
Por outro lado, se for necessário utilizar para controlar os rendimentos de uma empresa, ele acaba sendo um pouco limitado e depende de alguns ajustes manuais.
2. Sistema Soma
Em segundo lugar, uma plataforma focada 100% em uso profissional, o sistema soma foi uma plataforma desenvolvida para auxiliar pequenos, médio e grandes empresas.
Seu principal destaque está na facilidade em realizar fluxo de caixa automaticamente. Esse é um sistema com planos mensais, onde oferece uma versão gratuita para testar. Ou seja, acaba sendo uma boa alternativa para quem deseja primeiro conhecer a ferramenta.
Como Analisar um Controle de Contas a Pagar e Receber
Além de monitorar e controlar todas as receitas e despesas de uma empresa, é necessário analisar os controles, separamos três dicas que podem auxiliar diretamente em sua análise.
1. Fluxo de caixa nas próximas duas semanas
Essa é uma das primeiras análise a ser realizada, pois traz segurança as finanças de curto prazo ao negócio. Sendo assim, o ideal é avaliar o seu fluxo financeiro previsto para as próximas duas semanas.
Nesse caso, se observa as receitas e também despesas previstas no período.
2. Contas a receber é suficiente para pagar as despesas
Após observar as finanças de curto prazo devemos considerar se as contas a receber serão suficientes para cobrir os gastos previstos no período estabelecido e analisado.
A análise permite avaliar se é necessário realizar mais vendas, captar mais clientes, e assim tomar uma decisão pelo gestor da empresa.
Fluxo de caixa próximos seis meses
Por fim, cabe também avaliar as finanças de médio e longo prazo, prevendo os valores a frente. Ou seja, aqui será observado seus custos e despesas fixas e variáveis dos próximos seis meses.
Após isso, é possível tomar decisões mais longas, como aumentar o quadro de funcionários ou redução, aqui cabe decisões mais estratégicas para o negócio.
Confira outras planilhas financeiras:
Portanto, através desse artigo foi possível conhecer três planilhas de contas a pagar e receber que irão facilitar a sua rotina de acompanhamento financeiro e também alguns programas e sistemas web para auxiliar no seu fluxo de caixa.
