Como Pesquisar no Excel

Uma das principais dúvidas dos usuários é de como pesquisar no Excel para encontrar informações, principalmente em grande base de dados e planilhas.

Essa é uma ferramenta muito utilizada, mais que ainda poucos usuários dominam e conhecem todas as maneiras disponíveis.

Com isso, e por se tratar de uma dúvida bastante comum no dia a dia, preparamos 3 dicas para você não ter mais dúvidas no decorrer do seu trabalho.

1. Ferramenta Localizar e Substituir

Acreditamos que a ferramenta de localizar e substituir do Excel, é a maneira mais correta e mais simples para se realizar uma busca dentro da planilha.

Além disso, por se tratar de uma ferramenta que funciona como um atalho do Excel, ela facilita ao usuário substituir a informação encontrada pelo usuário.

Veja, a seguir como utilizar essa ferramenta.

• Acessando o canto direito da tela inicial, você encontrará a opção Localizar e Substituir ou Localizar e Selecionar (dependendo de sua versão do Excel).

Após isso, acessamos a primeira alternativa se desejamos apenas Localizar, ou a segunda alternativa, caso desejamos Localizar e Substituir.

• Nesse caso, selecionaremos a opção 2, onde iremos Localizar e Substituir.

Por fim, será habilitado a alternativa de encontrar o texto para substituir.

Nesse método de pesquisa, é onde acreditamos que seja o mais ágil para o usuário e a maneira mais correta para localizar.

Por outro lado, existem algumas maneiras através de fórmulas, como é o caso do PROCV a seguir.

2. Fórmula PROCV

O PROCV no Excel é a fórmula mais conhecida no mundo, pois é com ela que podemos pesquisar no Excel e ainda assim, trazer um resultado, como por exemplo a coluna ao lado.

Como é de conhecimento de todo o usuário de Excel seja ele avançado ou básico, o PROCV está presente em 90% das planilhas trabalhadas, isso se deve muito ao fato dela ser muito útil no momento de buscar palavras.

A função procv se resume em encontrar um valor procurado e responsável por trazer um valor caso positivo e #N/D caso negativo.

Portanto, acreditamos que em segundo lugar a ferramenta PROCV, pode sim, ser responsável para realizar uma busca através do Excel.

3. Atalho do Teclado CTRL+F

Em terceiro lugar, não podemos deixar de comentar sobre o atalho do teclado CTRL+F que é responsável por habilitar a ferramenta de busca no Excel.

Ao utilizar esse atalho no teclado é possível abrir a ferramenta de localizar e substituir no item 1, e pode agilizar ainda mais a sua produtividade.

Conclusão e Vídeo Demonstrativo

Para finalizar o passo a passo de hoje, deixaremos indicado o vídeo demonstrativo utilizando na prática a ferramenta de pesquisa no Excel.

Portanto, aprendemos aqui as 3 principais maneiras de como pesquisar no Excel qualquer tipo de informação dentro de uma planilha de trabalho.