Planilha de Análise e Pesquisa de Clima Organizacional
Se você chegou até aqui, é por que está preocupado com o clima de sua empresa, durante esse artigo vamos apresentar uma planilha de análise para clima organizacional, oferecer dicas e resumir o conceito sobre a importância de ter uma equipe motivada.
Em resumo, se avalia o clima organizacional de acordo com a motivação e entrega de resultados de sua equipe.
Durante muito tempo o mercado de trabalho exige produtividade e alto desempenho nas tarefas diárias, o que por muitas vezes não se é possível manter de maneira consistente.
Nesse meio do caminho, é necessário que os gestores realizem acompanhamentos diários ou pequenas mudanças de hábito dos colaboradores.
Com um bom clima organizacional estabelecido fica mais fácil atender os resultados. Por outro lado, quando isso não acontece, é necessário pesquisar, analisar e identificar o que está acontecendo.
O que é Clima Organizacional?
Na prática o clima organizacional é constituído por fatores que avaliam a satisfação do colaborador no ambiente em que ele trabalha, para entender um clima organizacional é possível iniciar através de pesquisas e análises comportamentais na equipe.
O clima pode ser analisado através de acontecimentos externos, problemas de gestão, entre outros fatores do dia a dia que podem prejudicar a satisfação do colaborador.
Em resumo, o clima organizacional pode estar atrelado diretamente com a produtividade do usuário, ou seja, quanto mais motivado o colaborador está, maior será a sua entrega, e melhor estará o clima organizacional, dentro da percepção dele.
No entanto, uma pesquisa rotineira é sempre importante para entender o que está acontecendo com a equipe e poder tomar as decisões necessárias para que o bom ambiente seja reestabelecido.
O que é Pesquisa de Clima Organizacional?
Uma pesquisa é realizada para identificar possíveis desvios de comportamento e atitudes nos colaboradores. Na prática se realiza uma pesquisa para questionar os colaboradores sobre as atividades do dia a dia.
Embora, as atividades são desempenhadas diretamente pelo comportando do colaborador, é necessário entender o que pode estar acontecendo em determinadas ações.
Para que uma pesquisa seja elaborada da maneira mais assertiva possível, é sempre ideal que seja feita de maneira anônima, ou seja, envia-se um formulário para preenchimento anônimo a toda equipe alvo da pesquisa.
Após isso, os resultados podem ser compilados através de uma planilha de clima organizacional para que seja possível realizar análises de área, motivos, etc.
Com isso, a Onside desenvolveu uma excelente ferramenta para auxiliar na tarefa, conheça um pouco sobre ela a seguir.
Planilha de Clima Organizacional
Após realizar a pesquisa é importante sempre compilar as informações de maneira que fique com visual claro e objetivo. Com isso, o uso de uma planilha personalizada pode cumprir facilmente com a finalidade.
Por exemplo, antes de encaminhar uma pesquisa aos seus colaboradores, é possível cadastrar as perguntas em uma planilha, para que quando o resultado seja divulgado, já teremos dashboard com visão analítica do resultado.
Através da planilha desenvolvida pela OnSide será possível identificar todos as possíveis perguntas e compilar em um só local, abaixo confira um pouco sobre a visão encontrada.
Como é possível observar, a visão se torna muito mais completa quando colocamos os resultados para representar em dashboard no excel, além de facilitar a tomada de decisão do gestor, os colaboradores conseguiram identificar com mais facilidade os resultados.
Nessa planilha será possível inserir diversas perguntas, e após isso, analisar individualmente todas elas. No entanto, para que uma pesquisa obtenha o sucesso desejado, é importante seguir algumas etapas.
A seguir, separamos 4 dicas que podem fazer o diferencial em sua pesquisa.
Como Fazer uma Pesquisa de Clima?
Realizar uma pesquisa organizacional depende exclusivamente do gestor ou equipe de RH em desenvolver as perguntas necessários. Por outro lado, algumas etapas são fundamentais para que a pesquisa seja bem sucedida.
Com isso, demonstramos 4 etapas que não podem ser esquecidas quando for realizado a pesquisa de clima, observe com atenção e deixe sua pesquisa ainda mais afinada.
1. Objetivo
Em primeiro lugar, concentre em estabelecer o objetivo principal e final sobre a sua pesquisa de clima. Por exemplo, se você deseja entender o por que uma área em específica reduziu muito o desempenho nos últimos meses.
Com o objetivo traçado, você poderá realizar perguntas que favoreçam a identificação do causador. Esse objetivo é importante estar em Ata para evitar que mude algo após o resultado final.
Após isso, podemos iniciar o planejamento da pesquisa.
2. Planejamento
Nessa etapa, será reunido os principais representantes na elaboração das perguntas aos colaboradores, em muitas vezes os envolvidos serão gestores das equipes, gestores de RH.
Após ter a equipe formada, se inicia o protocolo de desenvolvimento de perguntas, data de envio e público alvo.
Quando as perguntas serão realizadas para todos os colaboradores de uma empresa é possível separar o formulário através de áreas, facilitando a análise final.
3. Formulário
Em terceiro lugar, estando com o planejamento e objetivo bem estruturado, chegou a hora de encontrar uma boa plataforma para o envio das perguntas aos colaboradores.
Uma das principais vantagens em se utilizar um formulário, seja ele da Survey Monkey, Google Forms ou outra plataforma é a possibilidade de realizar a pesquisa em modo anônimo.
Quando utilizamos uma pesquisa sem a obrigação de identificar o colaborador, o resultado pode ser ainda mais favorável, pois o colaborador passa a se sentir mais confortável em revelar a sua opinião.
4. Divulgação
Por fim, chegou a hora de realizar a divulgação a sua equipe. Nessa etapa o papel do gestor será o principal, pois de maneira amigável ele precisa convencer o colaborador a realizar a pesquisa de maneira voluntária.
A pesquisa tendo o maior alcance de usuários e respostas, permite que os gestores identifiquem possíveis desvios no ambiente de trabalho e consiga atuar positivamente com a tomada de decisão correta.
Sendo assim, para garantir que tudo isso aconteça, sugerimos que se utilize uma planilha de pesquisa de clima organizacional para que sua empresa obtenha ainda melhores resultados.
