Como Inserir filtro no Excel: Conheça as formas que é possível

Se você chegou até aqui é por que provavelmente deseja aprender como inserir filtro no excel, pois bem: Hoje vamos demonstrar um passo a passo para você iniciar.

Mais conhecido como Classificar e Filtrar, é facilmente localizado na tela inicial do excel nas abas Página Inicial e Dados.

Vamos utilizar de exemplo as maneiras mais comuns de inserir filtro na sua planilha utilizando exemplos demonstrativos.

Qual a vantagem de inserir filtro em uma planilha?

Provavelmente você já se fez essa pergunta, de qual é a vantagem de inserir um filtro em um relatório ou análise dados, pois bem:

O filtro vai te auxiliar a realizar uma análise objetiva, possibilitando te demonstrar um resultado correto de inúmeras linhas com apenas um clique, para intendermos melhores vamos utilizar alguns exemplos.

Como inserir filtro de A a Z em ordem alfabética:

Nosso primeiro exemplo vamos realizar um filtro de A a Z, ou seja, vamos colocar nossa planilha em ordem alfabética de acordo com a coluna de destaque definida.

Se você não inseriu filtro nenhuma vez em sua planilha, possivelmente você não irá localizar a opção encima da célula, veja como habilitar:

Primeiro passo você deve realizar a seleção de célula de onde deseja inserir o filtro, em seguida selecione o botão de filtro em destaque na tela, ou utilize o atalho (Ctrl+Shift+L).

Percebam que ao lado da célula apareceu nosso botão de filtrar e definir as ações a serem realizadas.

Vamos colocar em ordem alfabética nossa coluna de Resultado (C) de A a Z permitindo separar os alunos reprovados, dos alunos aprovados.

Após a inserção de filtro vejam o resultado obtido, bem mais organizado visualmente.

Após a organização de seu relatório de maneira visual, é possível também replicar no seu gráfico utilizando essa mesma técnica.

Como inserir filtro do Menor para o Maior:

Assim como é possível realizar a classificação em ordem alfabética, podemos inserir em números classificando eles do Menor para o Maior ou vice versa

O processo é basicamente igual a maneira anterior, o que muda é o descritivo do filtro a ser inserido. Veja o exemplo:

Ao realizar a classificação do Menor para o Maior, a nossa base foi realizada na coluna Nota (B), nesse caso a relação de números foi filtrada.

É possível identificar as linhas alteradas em relação a ordem alfabética através da coluna Nome (A), pois a ordem de alunos foi modificada.

Como definir o modelo de filtro a ser inserido?

Quando se percebe os benefícios que utilizar a classificação através de filtro nos proporciona, começam a surgir as perguntas, qual eu devo utilizar?

Pois bem, antes de definir qual você precisa utilizar, a pergunta a ser feita a si mesmo é: Qual o resultado eu preciso?

Definindo essa pergunta de maneira rotineira a sua classificação será sempre utilizada conforme a sua necessidade e objetivo que você deseja ter naquele momento.

Recomendamos a leitura também de nossas duas publicações, onde são utilizadas antes da realização do filtro:

• Média Excel: Conheça uma das fórmulas mais utilizadas no Excel
• Pincel de Formatação Excel: Conheça as facilidades dessa ferramenta
• Multiplicar Excel: Aprenda utilizar a função MULT

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